외무비서는 1급은 없고 2급이 가장 높다. 4단계, 즉 5단계 비서(국가 직업 자격 레벨 5, 이전 주니어), 레벨 4 비서(국가 직업 자격 레벨 4, 이전 중급), 레벨 3 비서(국가 직업 자격 레벨 3, 이전 중급)로 구성됩니다. 전 선배), 차급비서(국가직업자격 2급).