광통신이란 파일을 쉽게 회람할 수 있는 전자회람 시스템입니다. 구체적인 절차는 다음과 같습니다.

1. 로그인 메시지: 먼저 컴퓨터나 휴대폰에서 광통신앱을 열고 정확한 사용자 이름과 비밀번호 로그인 계정을 입력합니다.

2. 회람 만들기: 메시지 주 인터페이스에서 "새 회람" 버튼 또는 이와 유사한 옵션을 클릭하여 회람 작성 페이지로 이동합니다.

3. 파일 선택: 작성 페이지를 전달할 때 "파일 추가" 버튼을 클릭하거나 파일을 지정된 영역으로 끌어서 전달할 파일을 선택할 수 있습니다.

4. 수신자 추가: 생성 페이지를 회람할 때 수신자의 이름, 부서, 사서함 등의 정보를 입력하거나 주소록에서 수신자를 선택하여 지정된 사람에게 파일을 회람할 수 있습니다.

5. 회람지침 작성: 회람작성 페이지를 회람할 때 회람에 대한 설명이나 주석을 작성하여 수신자에게 회람의 목적과 내용을 알릴 수 있습니다.

6. 회람 보내기: 오류가 없는지 확인한 후 "보내기" 버튼 또는 이와 유사한 옵션을 클릭하여 회람파일을 수신자에게 보냅니다. < P > 이유 설명 및 확장: < P > 광통신으로 문서를 회람하는 주된 이유는 다음과 같습니다.

1. 효율성 향상

2. 관리 용이성: 회람 시스템을 통해 회람 기록, 조회 권한 등을 포함한 배포 프로세스를 포괄적으로 관리할 수 있어 관리자가 추적하고 제어할 수 있습니다.

3. 아카이브 용이성: 기존 종이 배포 시 아카이브를 수동으로 정리해야 하는 경우가 많으며, 이로 인해 파일이 손실되거나 혼동될 수 있으며, 일반 정보 회람은 후속 조회 및 관리를 위해 파일을 자동으로 아카이브할 수 있습니다.

4. 친환경 에너지 절약: 종이와 프린터 없이 널리 유통되어 용지 소비와 인쇄 에너지 소비를 줄이고 환경 친화적인 개념을 준수합니다. < P > 은 (는) 일반 정보를 사용하여 파일을 회람하는 것도 정보 보안 문제에 주의를 기울여 회람된 파일이 무단 사용자가 액세스하거나 공개하지 않도록 해야 한다는 점에 유의해야 합니다.