간접 자재 조달 비용 절감 전략
분명히, 우리의 첫 번째 단계는 일반적으로 비용의 구성을 분석하는 것이다. 우리는 비용 절감 프로젝트가 일반적으로 세 가지 효과가 있다는 것을 알고 있습니다.
재료 비용에는 비즈니스 비용 절감 및 기술 비용 감소가 포함됩니다. 비즈니스 비용 절감은 주로 가격 인하, 재고 최적화, 지불 조건 최적화 등을 포함한 물질적 비즈니스 요소의 최적화입니다. 기술 비용 절감은 주로 소비 최적화, 재료 대체, 국산화, 효율성 향상 등이다. 구매 비용 절감의 경우, 이 비용의 영향을 직접 비용 영향이라고 생각합니다.
인력 비용, 즉 프로세스를 최적화하여 기구를 간소화할 수 있을지에 대해 생각하는 것입니다.
관리 비용, 프로세스 최적화를 통해 효율성을 높이고 정확성을 높이며 낭비를 줄일 수 있습니까?
우리는이 두 가지가 배분 비용의 영향이라고 생각합니다.
두 번째 단계에서는 조달 관리 5S 라고 부르는데, 이는 직무 책임, 자재, 공급업체 라이브러리를 통합, 빗질 및 수정하는 것입니다.
1. 불황을 마감하고 1 년 이내에 구매량이 적은 SKU.
2. 자주 구매하는 품목에 대한 SKU 를 생성합니다. 자재 소요량이 자동으로 소진되어 수동 구매요청이 줄어듭니다.
3. 공급자를 분류합니다. 위험과 지출의 두 차원을 기준으로 2 차원 좌표를 설정하면 공급자를 전략 클래스, 일일 클래스, 병목 클래스 및 레버 클래스의 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 같은 범주의 거래 금액이 적고 수량이 많은 일일 공급업체를 통합하고 닫습니다.
4. 생산 및 수리 부서와 협력하여 당시의 생산 계획 및 공급자의 구매 리드 타임에 따라 재구성하여 주 SKU 의 안전 재고 및 주문 지점을 명확히 합니다.
5. 간접 재료 분류를 나누고, 공급자 분류를 정의하고, 범주에 따라 구매 업무를 재분배하고, 유사 및 관련 범주를 통합합니다.
6. 간접 자재 공급 업체의 개발 및 접근 프로세스를 개발하고, 템플릿 세트의 형식화 모델을 변경하여 모든 구매 엔지니어가 엄격하게 점검할 것을 요구합니다.
이러한 조치를 통해 간접 재료 라이브러리의 청결도가 크게 향상될 수 있고, 구매인의 업무 효율도 눈에 띄게 향상되며, 관리 비용이 현저히 낮아져 향후 작업을 위한 탄탄한 기반을 마련할 수 있게 되었습니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
세 번째 단계는 구매 요청 프로세스의 정보화, 즉 SAP 에서 구매 요구 사항, 즉 PR 의 구매요청 및 승인을 실현하는 것입니다.
각 수요 부서와 IT 를 결합하여 간접 자재 조달의 내부 응용 프로그램 프로세스를 재정의하여 ERP 온라인 응용 프로그램을 구현하는 것이 좋습니다. 구매요청 정보화 프로젝트를 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
1. 생산성이 크게 향상되어 구매요청 승인 과정에서 효율성이 80% 이상 향상되었습니다.
구매 정보의 정확성도 크게 향상되었습니다.
3. 마지막으로 구매자 2 명과 수리 부서 계획자 2 명이 줄어든다.
4. 용지 사용을 줄이고 환경 보호에 기여하며 매년 종이와 인쇄 비용을 2 만원씩 절약한다.
조달 준수가 더욱 강화되었습니다.
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4 단계에서는 간접 재료의 클래스를 정의합니다.
범주를 정의하는 이유는 무엇입니까? 간접 재료의 종류가 다양해서 재료별로 관리하기가 상당히 어렵다. 우리는 품목의 사용 분류와 ABC 분류를 결합하여 먼저 간접 품목 SKU 를 분류하고 가격 및 소비 추적 템플리트를 설정합니다. 비율이 큰 비 SKU 품목의 경우 부서를 사용하여 구매요청을 실행할 때 품목 범주를 명확히 합니다. 전형적인 제조 업체로서 간접 재료는 빗질을 통해 다음과 같은 범주로 나눌 수 있습니다.
예비 부품: 주요 수요 부서는 표준 예비 부품, 사용자 정의 예비 부품, 금형, 도구 등을 포함한 수리 부서입니다.
생산 액세서리: 생산부의 생산 라인에는 각종 도구, 화학품, 저가치 소모품 등이 포함됩니다.
사무용품: IT, 문구, 노동 보험, 가구, 인쇄물 등이 포함됩니다.
행정복지: 식당, 셔틀버스, 여행, 녹화, 보험, 쓰레기 수거 등.
물류 창고: 운송, 화물 운송, 창고, 택배 등.
설비 시설: 주로 투자이며, 주로 공장 내 설비의 신규 구매와 개조이다.
마케팅 홍보: 광고 기획, 홍보, 부스 건설, 홍보 등.
외부 서비스: 안전, 민간 인프라, 감사, 일상적인 유지 보수, 폐기물 입찰, 측정 및 교정 등
재료 카테고리를 정의하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
1. 시스템은 회사 내 간접 재료의 구성을 이해합니다.
후속 작업은보다 구체적이고 구체적입니다.
비용 분석, 예측 및 추적을 용이하게합니다.
4. 월별 요약 및보고 데이터 출처
이것에 대해 말하자면, 우리는 한 가지 문제를 보았다. SKU 의 비용 추적은 매우 편리합니다. 그것은 그 자체로 평범한 재료이다. ERP 시스템 데이터 기록도 있고 추적 템플릿도 있습니다. SKU 의 가격 변동은 2 단계 승인이 필요합니다. 그렇다면 비 SKU 재료의 비용을 어떻게 더 잘 통제할 수 있을까요?
간접 재료의 최대 비용 절감 공간은 이 부분에서 비 SKU 소재입니다.
이런 재료의 특징은 우리의 간접 자재 관리의 난점, 즉 내가 방금 말한 8 가지 측면을 대표한다. 다시 한 번 살펴보겠습니다.
우리는 8 가지 종류의 간접 재료와 서비스를 가지고 있으며, 각 등급은 어느 정도 위의 8 가지 특징을 포함하고 있다. 우리는 어디에서 원가를 낮추기 시작했습니까? 우리에게는 많은 방법이 있지만 루틴은 동일합니다.
먼저 ABC 원칙에 따라 품목 범주를 정렬하면 결과는 다음 그림과 같습니다.
장비 및 시설: 20%
MRO 등급, 20%
경영 액세서리, 18%
행정복지, 15%
물류 창고, 12%
외부 서비스: 8%%
사무용품, 5%
마케팅: 2%
우리는 회사 간접비 총액의 85% 를 차지하는 상위 5 대 범주에 초점을 맞출 것이다.
그렇다면 현재 일반적으로 사용되는 비용 절감 방법은 무엇입니까? 앞서 말했듯이, 우리는 주로 두 가지 범주로 나뉜다: 업무비용 절감과 기술비용 절감.
비즈니스 비용 절감: 가격 인하 협상, 경쟁 도입, 중앙 집중식 구매, 아웃소싱 서비스 등 , 주로 가격 인하를 보여줍니다.
기술 비용 절감: 공정 또는 기술 개선을 통해 재료 소비를 줄이거나 대체 재료 사용, 국산화, 생산성 향상 등을 수행합니다.
이렇게 많이 말했는데, 마침내 우리 과정의 핵심을 말했다.
우리가 서로 다른 간접 재료에 대해 서로 다른 비용 절감 전략을 제시한 표를 보여 드리겠습니다.
표에서 우리는 각 범주에 대해 서로 다른 비용 절감 전략을 채택했다는 것을 알 수 있다. 다음으로, 우리는 가장 기본적인 가격 협상부터 시작하여 각 비용 절감 방식의 특징을 이해한다.
비즈니스 비용 절감:
가격 협상. 간접 자재 구매 경험이 있는 학생들은 비 SKU 재료에 대한 가격 인하를 협상하는 것은 시간 낭비라고 말한다. 첫째, 역사적 가격 대비가 없고, 공급자 견적의 금액은 사실상 통제불능이다. 모두 구매자의 요구가 느슨하거나 빡빡하기 때문이다. 둘째, 시간이 많이 걸리고, 자료가 여러 번 왔다갔다하며, 한 시간이 지났는데, 효과가 아직 확정되지 않았다. 따라서, 이런 자료에 대하여, 우리는 간단한 비즈니스 협상을 주장하여 가격을 낮추지 않는다. 경쟁 메커니즘을 도입하는 것이 더 효과적인 방법이다.
우리가 구매에서 가장 좋아하는 것은 공급자와 경쟁사의 가격전이다. 종종 우리는 필요한 자재에 대한 정보를 세 개 이상의 공급자에게 동시에 보내 견적을 내고, 가격이 가장 낮은 사람은 누구든 선정한다. 만약 우리가 조금 더 나은 구매를 한다면, 우리는 제시가격이 가장 낮은 공급자와 가격 흥정을 할 것이다. 이런 조회를 발견하는 데도 많은 시간이 걸릴 것이다. 한편으로는 자료가 많아 견적서를 게시하고 견적을 정리하는 데 많은 시간이 걸린다. 한편, 구매자는 공급업체들과 많은 시간을 보내면서 왜 그들이 결국 다른 사람의 집을 선택했는지 설명해 줍니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언) 그래서 우리는 이런 입찰 방식을 개선할 운명이다.
그렇다면 어떤 경쟁 모델이 더 효과적이고 효율적일까요?
우리는' 역경매' 라는 개념을 도입했고, 영어는 Reverse Auction 으로, 전자조달의 일종이다. 초청 공급자는 전자 조달 플랫폼을 통해 지정된 기간 동안 입찰에 대한 견적을 무제한으로 제공할 수 있습니다. 매번 견적할 때마다 공급자는 자신의 견적 순위를 볼 수 있다. 입찰이 끝난 후 제시가격이 가장 낮은 공급자가 승리하여 주문을 받았다. 구매 엔지니어는 플랫폼에서 견적 요청을 발행하고 공급자는 플랫폼에서 수요 담당자와 온라인으로 통신할 수 있습니다. 견적이 마감되면 가격 비교표와 이번 입찰에 대한 수익 통계표가 자동으로 생성됩니다.
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