(1) 운영 단위 기록표 (2) 단위 영업허가증 (3) 주관기관이 발급한 선박오염물 수령 운영 단위 허가증 (4) 회사 안전 및 오염방지관리체계 문서 (5) 운영 선박 국적 증명서, 최소 안전배급증서, 선박검사증서서, 선상유류 비상계획 유조선 안전지식과 운영자안전조작전문훈련증서 (7) 오염방지 비상설비의 설비구성 (8) 선박회사와 운영단위가 체결한 위탁협정 (9) 오염물과 폐기물의 처분증명서나 처분단위가 서명한 증명서 (10) 우리 부서의 전년도 오염물 운영통계보고서 (XI) 기타 국가법규에 필요한 자료.