직장에서 가장 일반적으로 사용되는 20 가지 PPT 기술
직장에서 가장 많이 사용되는 20 가지 PPT 기술
1. 슬라이드 복사
일반 뷰의 [개요] 또는 [슬라이드] 옵션에서 복사할 슬라이드를 선택합니다. 여러 슬라이드를 순서대로 선택하려면 Shift 키를 누른 채 클릭합니다. 순서대로 선택하지 않으면 클릭할 때 Ctrl 키를 누릅니다. 그런 다음 삽입 메뉴에서 슬라이드 사본 을 클릭하거나 Ctrl+shift+D 를 직접 누르면 선택한 슬라이드가 선택한 슬라이드 바로 뒤에 삽입됩니다.
2. word 로 슬라이드 보내기
(1) 프레젠테이션을 열고 [파일] 메뉴에서 "보내기" 를 가리킨 다음 "Microsoft Word" 를 클릭합니다.
(2) "Microsoft word 문서에 슬라이드 추가" 에서 word 문서에 슬라이드를 포함하려면 "붙여넣기" 를 클릭합니다. 슬라이드를 word 문서에 링크하려면 [링크 붙여넣기] 를 클릭합니다.
(3) "확인" 버튼을 클릭합니다.
3. 슬라이드가 자동으로 재생되도록 합니다
재생할 때 스크립트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "명령 표시" 를 실행하거나 스크립트를 열기 전에 파일 확장자를 PPT 에서 PPS 로 변경한 다음 두 번 클릭하면 됩니다.
4. 자동 축소판 효과
새 프리젠테이션을 만들고 [삽입] 메뉴에서 [개체] 명령을 클릭하고 [Microsoft PowerPoint 프레젠테이션] 을 선택한 다음 그림을 삽입하고, 그림 크기를 프레젠테이션 크기로 변경하고, 개체 편집 상태를 종료하고, 적절한 크기로 축소한 다음 F5 키를 누릅니다 다음으로, 삽입된 프레젠테이션 개체를 복사하고, 그 안의 그림을 변경하고, 그 사이의 위치를 정렬하기만 하면 됩니다.
5. 그림 색상을 빠르게 변경
클립 아트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "그림 도구 모음 표시" 옵션을 선택하고 "그림" 도구 모음에서 "그림 재색" 버튼을 클릭하면 나타나는 대화 상자에서 그림의 색상을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
6. PPT 에 회사 로고를 추가하여' 보기-마스터-슬라이드 마스터' 명령을 실행합니다.' 슬라이드 마스터 뷰' 에서 로고를 제자리에 놓고 마스터 뷰를 닫아 일반 뷰로 돌아가면 각 페이지에 로고를 추가할 수 있습니다.
7 "저장" 특수 글꼴은 "파일-다른 이름으로 저장" 을 수행하고, 대화상자에서 "도구" 버튼을 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 "저장 옵션" 을 선택하고, 팝업 대화상자에서 "트루타입 글꼴 포함" 항목을 선택한 다음 필요에 따라 "사용된 문자만 포함" 을 선택합니다
8. 이미지 수시로 업데이트
그림을 삽입하려면 삽입-그림-파일에서 를 실행한 다음 그림 삽입 창을 열어 그림을 삽입합니다. 삽입할 그림을 선택했으면 창 오른쪽에 있는 "삽입" 버튼을 클릭하고 나타나는 드롭다운 목록에서 "링크된 파일" 항목을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
9. 다른 PPT 를 빠르게 호출
슬라이드 탭에서 슬라이드를 복사할 위치에 커서를 놓고 메뉴에서 슬라이드 (파일에서) 명령을 선택한 다음 열리는 슬라이드 탐색기 대화상자에서 설정합니다. [찾아보기] 를 사용하여 복사할 슬라이드 파일을 선택하여 [선택한 슬라이드] 목록 상자에 표시합니다. 삽입할 슬라이드를 선택하고 [삽입] 을 클릭한 다음 목록에 있는 모든 슬라이드를 삽입해야 하는 경우 [모두 삽입] 을 클릭합니다.
10. 빠른 포지셔닝 슬라이드
PPT 를 재생할 때 5 번째 슬라이드로 빨리 들어가거나 되돌아가려면 숫자 5 키를 누르고 Enter 키를 누르면 됩니다. 아무 위치에서나 첫 번째 램프로 돌아가려면 또 다른 방법이 있습니다. 왼쪽 및 오른쪽 마우스 버튼을 동시에 누르고 2 초 이상 머무르는 것입니다.
11, 빠른 텍스트 크기 조정
가장 쉬운 방법은 : 문자를 선택하고 ctrl+] 를 누르면 문자가 확대되고 ctrl+[ 를 누르면 문자가 축소됩니다.
12. 일반 보기에서는 왼쪽 창에서 Ctrl 키를 누르고 숨길 슬라이드를 각각 클릭한 다음 마우스 오른쪽 버튼 팝업 메뉴를 클릭하여' 슬라이드 숨기기' 를 선택합니다. 숨김을 해제하려면 해당 슬라이드를 선택하고 위의 작업을 다시 수행하면 됩니다.
13. 그림 파일을 글머리 기호로 사용 먼저 그림 글머리 기호를 추가할 텍스트나 목록을 선택합니다. [형식-글머리 기호 및 번호] 를 클릭하고 [글머리 기호 항목] 탭에서 [그림] 을 클릭하여 클립 관리자를 불러오면 그림 글머리 기호를 선택할 수 있습니다.
14, 여러 객체를 신속하게 선택
그리기 도구 모음의 오른쪽에 있는 삼각형 화살표 (도구 모음 옵션) 를 클릭하여 버튼 추가 또는 제거-그리기, 다중 오브젝트 선택을 차례로 가리킨 다음 그리기 도구 모음에 추가하고 클릭하면 다중 오브젝트 선택 대화상자가 열립니다. 또 다른 방법은 메뉴 명령 도구-사용자 정의를 클릭하고, 열린 대화상자에서 명령 탭을 클릭한 다음 범주에서 그리기를 선택하고, 명령 막대에서 여러 오브젝트 선택을 선택하고, 도구 모음의 아무 곳으로나 드래그합니다.
15, 다채로운 공식 만들기 편집된 공식을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 "그림 도구 모음 표시" 명령을 선택합니다. [그림] 도구 모음에서 [그림 색상 변경] 버튼을 다시 클릭하면 열리는 대화 상자에서 공식의 색상을 변경할 수 있습니다.
16. 포맷 메뉴로 들어가 배경을 선택하고 마스터 배경 그래프 무시 옵션을 선택하면 현재 슬라이드에 마스터 배경을 사용하지 않도록 할 수 있습니다.
17. 수정 방지
"도구-옵션-보안" 을 클릭하고 "권한 암호 수정" 을 설정하면 PPT 문서가 수정되지 않습니다. 또는 PPT 를 PPS 형식으로 저장하여 파일을 두 번 클릭하면 슬라이드를 직접 재생할 수 있습니다.
18.PPT 편집 상영 두 가지 오류 없음
Ctrl 키를 누른 채 [슬라이드 쇼] 메뉴에서 [쇼 보기] 를 클릭하면 슬라이드가 프레젠테이션 창을 화면의 왼쪽 위 모퉁이로 좁힙니다. 슬라이드를 수정하면 프레젠테이션 창이 최소화되고, 수정이 완료된 후 프레젠테이션 창으로 전환하면 해당 효과를 볼 수 있습니다.