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공무문서는 법정기관과 조직이 공무활동에서 특정 체형에 따라 일정한 처리 절차를 거쳐 형성되고 사용되는 서면 자료, 일명 공무문서이다.

전문직에 종사하든 행정사무에 종사하든 공문을 통해 정보를 전달하고 공무를 처리하여 각종 관계를 조율하고 업무를 정확하고 효율적으로 진행할 수 있도록 하는 법을 배워야 한다.