품질 현장 관리의 세 가지 주요 도구-셋째--간판 관리
간판 관리는 문제를 발견하고 해결하는 매우 효과적이고 직관적인 수단, 특히 우수한 현장 관리에 필수적인 도구 중 하나입니다
간판 관리는 데이터, 정보 등의 상황을 한눈에 볼 수 있는 관리 시각화의 한 형태이며, 주로 관리 프로젝트, 특히 정보에 대한 투명한 관리 활동입니다. 표어/현황판/차트/전자화면 등 다양한 형식을 통해 문서, 머리, 현장 등 숨겨진 정보를 밝혀내어 누구나 관리 현황과 필요한 정보를 적시에 파악할 수 있도록 대응책을 신속하게 개발하고 시행할 수 있도록 한다. 따라서 간판 관리는 문제를 발견하고 해결하는 매우 효과적이고 직관적인 수단이며 우수한 현장 관리에 필수적인 도구 중 하나입니다.
권한 책임자에 따라 일반적으로 회사 관리 간판, 부서 공정 현장 관리 간판, 팀 관리 간판 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 아래 표에 나와 있습니다.
몇 가지 사례를 통해 어떻게 운용하는지 간단히 설명하겠습니다.
목표 분해 데모 보드
목표 분해 전시판은 고위 지도자가 일상적인 관리에서 벗어날 수 있게 해준다. 목표분해란 회사 경영 관리의 1 급 지표가 2 급, 3 급 지표층으로 전개되는 시스템 검증도이다. (그림 1 참조) 개발 시 회사 경영 방침에 따라 주요 지표를 중점적으로 분해해야 합니다. 일반적인 단계는 다음과 같습니다.
첫째, 종합목표설정: 비교 후 과제를 선정해 종합목표를 확정한다.
종합 목표는 너무 많이 선정해서는 안 된다, 그렇지 않으면 주의를 분산시킬 것이다. 일반적으로 1 개의 지표 또는 2~3 개의 지표를 선택하며, 대부분의 경우 4 개의 지표를 초과하지 않으며, 목표 값은 숫자 값을 적용하여 구체적으로 표현됩니다. (표 1 참조)
표 1 통합 목표 설정 사례
둘째, 목표 전개: TP (종합 생산성) 목표에 따라 전개해 대책 체계를 수립한다. 목표는 일반적으로 제품, 공정, 원인, 기술 등에 따라 분해할 수 있다. 그러나 다음과 같은 상황을 고려해야 한다. 현상 파악 난이도, 대책 시행 난이도, 성과 파악 난이도 등 어떤 순서로 전개할지 결정해야 한다. 표 2 는 특정 전개 방법으로 선택된 사례를 보여줍니다.
: 잘 어울림 ☆: 적합 △: 무의미함 ※: 적합하지 않음
표 2 대상 전개 방법에 대해 선택된 사례
셋째: 대책 선정: 대책 검토, 선정, 대책 수립, 검증.
각 목표치를 달성하기 위해서는 실천할 수 있는 구체적인 대책을 탐구해야 한다. 지금까지 기업들은 BOTTOM UP (하향식) 위주의 개선활동에서 대책 선정으로 맹목적인 부작용이 발생한 사례나' 대책이 무엇인가' 에 대한 직관적인 판정을 하거나, 과거의 경험에 따라 대책을 세우고 시행해 효과를 예측할 수 없는 상태에서 맹목적으로 시행해 개선 성과를 얻지 못하는 경우가 많았다.
이러한 문제를 예방하기 위해 목표 완료율을 높이고 목표 전개 단계에서 원인 검증을 수행하는 것이 중요하므로 대책 수단 선정에 큰 도움이 될 것이다.
장치 계획 보안 일정
"장비 계획 보존 달력" 은 정기 검사, 정기 급유 및 정밀 검사 일정을 포함한 장비 예방 보존 계획을 의미하며, 일정표 형식으로 미리 정해져 일정에 따라 시행됩니다. 장점은 달력을 보는 것만큼이나 편리하다는 점이다. 그리고 달력에 이미 필요한 사항이 기재되어 있고, 완료 후 표시를 해준다는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 희망명언)
지역 분담도
지역분담도' 는 책임간판이라고도 하며 부서가 있는 지역 (설비 등) 을 여러 팀으로 나누어 청소검사 등 일상적인 관리 업무를 담당하고 있다. 이런 간판의 장점은 글로벌한 고려에서 한 지역이나 설비를 빠뜨리지 않고 책임제를 철저히 이행하는 효과적인 방법이다.
"안전 무재해 보드"
안전무재해판' 의 목적은 안전무재해기간 일수, 안전일문, 안전교육자료, 정보 등 안전사고 발생을 예방하기 위한 일일 알림행사다. 일반적으로 정문 직원이 출입하거나 집중하는 곳에 설치한다.
"팀 관리 현황 보드"
팀 관리 현황 보드' 는 집합 부서 목표, 출석관리, 업무연락, 통신연락, 자료, 합리화 건의, 우편함 등 팀의 일상적인 관리 간판으로, 일반적으로 휴게실이나 조회 장소에 설치된다.
"정기적으로 보드 교체"
정기 교환판' 은 예비 부품의 수명에 따라 정기적으로 교체되는 관리판으로, 일반적으로 교체작업이 필요한 부분에 게시돼 누구나 쉽게 점검하거나 감독할 수 있다. 장점은 문서나 컴퓨터에 필요한 숙제사항을 현물로 시각화할 수 있어 잊기 쉽지 않다는 것이다.
"QC 도구"
"QC 도구" 는 주제 활동을 수행하는 데 필요한 수단으로, 주로 특정 업무 실수나 품질이 좋지 않은 QC 도구를 이용하여 분석 토론을 전개하고 결과를 쉽게 볼 수 있는 곳에 정리하여 이런 문제가 발생하지 않도록 경고하고, 언제든지 새로운 건의를 제기하고 토론 개정을 진행할 수 있습니다. 일반적으로 업무가 단일한 상황이나 특정 과제 활동에 적합하다. 모든 작은 과제가 다 그런 것은 아니다.
"TPM 진단 상태 보드"
"TPM 진단 현황 보드" 는 TPM 활동을 지속적으로 추진하기 위해 진행되는 7 단계 기업 내부 인증용 기록판으로 그룹 활동 수준의 높낮이를 반영하며 단계가 높을수록 수준이 높습니다.
요약하자면, 관리 간판은 사용 범위가 매우 넓으며, 필요에 따라 적절한 간판 형식을 선택할 수 있습니다. 관리 간판의 포괄적이고 효과적인 사용은 6 가지 측면에서 좋은 영향을 미칠 것입니다:
1, 개선 성적을 보여주고 참가자들에게 성취감, 자부심
2, 경쟁 분위기 조성
3, 현장 활력을 만드는 강력한 수단.
4. 상황을 명확하게 관리하고 유형 및 무형의 압력을 조성하여 일의 추진에 유리하다.
5, 좋은 기업 이미지를 수립합니다. (고객 또는 다른 사람들이 회사의 관리 수준에 진심으로 감탄하게 함)
6. 개선과정을 보여주면 누구나 좋은 방법과 기교를 배울 수 있다.
간판 관리는 효율적이고 쉬운 관리 방법이며, 효과적인 적용은 기업 관리자들에게 관리상의 큰 해방이다