작업 효율성을 높이기 위해 Word에서 가장 일반적으로 사용되는 10가지 팁

1. Word 표를 Excel 표로 변환하세요. 먼저 표가 포함된 Word 파일을 연 다음 표 전체를 선택하세요. 먼저 표의 아무 셀에나 커서를 놓으시면 됩니다. 테이블의 왼쪽 상단에 테두리가 있는 십자 기호가 있습니다. 커서를 위로 이동하여 클릭하면 테이블 전체의 텍스트가 검은색으로 변하여 모든 항목이 선택되었음을 나타냅니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 "복사"를 선택한 다음 Excel을 열고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 나타나는 메뉴에서 "선택하여 붙여넣기"를 선택하세요. 나타나는 대화 상자에는 선택할 수 있는 메뉴가 6개 있습니다. 텍스트를 선택하고 확인하면 됩니다. 2. Word 문서에 그림을 영리하게 저장합니다. 때로는 친구로부터 그림과 텍스트가 포함된 Word 문서를 받고 문서의 모든 그림을 컴퓨터에 저장하고 싶을 때 다음과 같이 할 수 있습니다. 문서를 열고 " 메뉴의 파일" "웹페이지로 저장"에서 새로운 파일명을 지정하고 "저장" 버튼을 누르면 저장된 디렉토리에 웹파일과 동일한 이름의 폴더가 추가로 존재하는 것을 확인할 수 있습니다. 이 폴더를 열면 Word 문서의 모든 그림이 이 디렉터리에 저장되어 있다는 사실에 놀랄 것입니다. 3. Word 문서에 그림을 저장하고 WordXP를 시작한 다음 "삽입" 메뉴에서 "필드" 명령을 선택하면 "필드" 대화 상자가 나타납니다. "필드 범주를 선택하십시오" 드롭다운 목록에서 "수식 및 공식"을 선택하고 "도메인 이름"에 대해 "수식"을 선택한 다음 "필드 코드" 버튼을 클릭하고 "옵션" 버튼을 클릭한 다음 "에서 선택합니다. 스위치" "". 4. 업무상 자본금(특히 재무인력)을 투자해야 하는 경우가 종종 있습니다. 그러나 대문자 숫자의 획이 대부분 복잡하기 때문에 무비해시병음 입력방법을 사용하여 입력하는 것은 번거롭다. 나중에 우연히 Word2000을 사용하면 능숙하게 수행할 수 있다는 것을 발견했습니다. 먼저 "123456"과 같은 소문자 숫자를 입력한 다음 "삽입" 메뉴에서 "숫자"를 선택하면 그림과 같은 대화 상자가 나타납니다. "하나, 둘, 셋" 항목을 선택하고 "확인"을 클릭하거나 "숫자" 대화 상자에 숫자를 직접 입력할 수 있습니다. 5. Word 문서에 MP3 파일 삽입 Word 문서에 사운드 파일을 삽입하려면 일반적으로 "삽입" 메뉴의 "그림" 옵션에서 "클립 아트"를 사용하고 클립 라이브러리에서 삽입할 내용을 선택합니다. 그러나 이 방법으로 삽입되는 사운드 파일은 WAV 및 MIDI 파일로 제한됩니다. MP3 사운드 파일을 삽입하려면 Word 문서를 열고 사운드 파일을 삽입하려는 위치로 커서를 이동한 다음 "삽입" 메뉴에서 "개체" 옵션을 선택하고 "파일에서 만들기" 전단지를 선택하세요. 카드가 열리는 "개체" 대화 상자에서 "찾아보기" 버튼을 클릭하고 열리는 "찾아보기" 대화 상자에서 삽입하려는 MP3 파일을 찾은 다음 확인하세요. "찾아보기" 대화 상자가 자동으로 닫히면 "파일로 만들기" 플립 카드에서 "확인" 버튼을 클릭하고 잠시 기다리면 MP3 파일 아이콘이 삽입 지점에 나타납니다. 그런 다음 두 번 클릭하여 재생합니다. . 하지만 이 작업을 수행하기 전에 MP3 파일이 Windows의 MP3 플레이어와 연결되어 있어야 합니다. 6. 영어 모드에서 중국어 구두점을 빠르게 입력합니다. 중국어를 입력하는 과정에서 영어 단어나 문장을 자주 접하게 됩니다. 이때 많은 분들이 중국어 입력 방식을 영어 입력 방식으로 전환하여 영어를 입력하게 됩니다. 결과적으로 구두점도 영어로 표시됩니다. 구두점 입력시 입력방법을 중국어로 변경하는 것이 번거롭습니다. 쉬운 방법이 있나요? 물론 있습니다. Office2000은 사용자에게 중국어 문장 부호를 입력할 수 있는 12개의 바로 가기 키 세트를 제공합니다. 어떤 입력 모드(영어 포함)에 관계없이 단축키를 눌러 중국어 구두점을 입력할 수 있으므로 앞뒤로 전환하는 번거로움이 사라집니다. 참고: ",:;?!"의 중국어 버전과 영어 버전은 동일한 것처럼 보이지만 차이점이 있습니다. 7. Word용 작은 도우미 추가 Word2000을 사용하여 문서를 처리할 때 현재 문서의 단어, 문자 및 줄을 찾기 위해 도구 모음의 단어 개수 기능을 자주 사용하는데 이는 매우 편리합니다. 하지만 많은 경우 문서에 대한 자세한 정보를 알아야 하기 때문에 툴바에 "속성"을 추가하면 문서의 자세한 정보를 빠르게 볼 수 있습니다.

"도구" 메뉴를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "사용자 정의" 명령을 선택하여 사용자 정의 설정 창을 엽니다. 사용자 정의 설정 창에서 명령 항목을 선택합니다. 아래의 "범주"에서 "제어 도구 상자"를 선택한 후 오른쪽의 "명령"에서 "속성" 항목을 선택합니다. 속성 항목을 두 번 클릭하고 도구 모음으로 드래그합니다. 이런 방식으로 "속성" 항목이 Word 도구 모음에 나타납니다. Word에서 문서의 세부 정보를 보려면 도구 모음에서 "속성" 항목을 클릭하기만 하면 문서 생성 시간, 수정 시간, 문서 크기, 작성자 등과 같은 세부 정보가 나타납니다. . 필요에 따라 문서의 제목, 작성자, 메모 등의 정보를 추가하고 수정할 수도 있습니다. 8. Word에서 메뉴 표시줄을 검색합니다. 먼저 도구 모음을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "사용자 정의(C)" 명령을 클릭합니다. "명령(c)" 옵션을 클릭한 다음 "범주(g)" 목록 상자에서 스크롤 막대를 끌어 "내장 메뉴" 클릭을 찾습니다. 이때, 오른쪽의 "명령(d)" 목록 상자에는 "파일(f)", "편집(e)" 등 익숙한 메뉴들이 보입니다. 이제 찾았으니 하나씩 뒤로 드래그하세요. 물론 이러한 메뉴는 메뉴 표시줄로 끌 수 있으므로 대화 상자로 다시 끌 수도 있습니다. 9. Word에서는 Excel 워크시트를 편집할 때 "자동 합계" 기능도 사용할 수 있습니다. 일반적으로 사용되는 도구 모음에 있는 자동 합계 버튼에 대해서는 누구나 좋은 인상을 받을 것입니다. 실제로 Word2000/XP 표에서는 자동 합계 버튼을 사용할 수도 있습니다! 물론 이 버튼을 이용하여 미리 예약을 하셔야 합니다. 이렇게 하려면 다음을 수행합니다. 도구 메뉴에서 사용자 지정을 클릭합니다. 명령 옵션을 선택하고 범주 상자에서 "명령" 상자에서 테이블을 클릭한 다음 "자동 합계"를 찾아 클릭한 다음 왼쪽 버튼을 사용하여 표준 도구 모음의 적절한 위치에 끌어다 놓습니다. 사용자 정의 대화 상자를 닫습니다. 이제 합계가 저장된 셀에 삽입점을 놓고 표준 도구 모음에서 자동 합계 버튼을 클릭하면 Word에서 삽입점이 있는 위쪽 또는 왼쪽 셀에 값의 합계가 계산되어 표시됩니다. 상단과 좌측에 데이터가 있는 경우 상단과 좌측이 우선 적용됩니다. 10. 미리보기 중에 문서를 편집할 수 있습니다. Word2000/2000의 미리보기 기능을 사용할 때 문서를 편집하려면 이때 보기 모드로 돌아갈 필요 없이 돋보기 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 을 클릭하면 자동으로 편집 모드로 들어가 문서를 편집할 수 있습니다. 이 스킬은 문서 편집에 매우 유용합니다! 특히 표지 조정, 일부 테이블 끌기 등. 미리보기와 편집을 동시에 할 수 있어 편리하고 정확합니다.