외부 간섭을 받지 않고 업무 효율을 높이는 네 가지 실용적인 방법.

편집/샤오 이팅

우리가 사무실에 앉아서 하루 종일 효율적으로 일을 마칠 준비가 되어 있을 때, 귓가에 울리는 내선, 튀어나온 우편물, 메시지 등 늘 주의를 산만하게 하는 사람들과 일이 많다는 것을 발견할 수 있다. 때때로 동료들이 당신에게 와서 이야기를 나누거나 업무에 대해 토론하기도 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일명언) 죽음의 선이 임박했을 때, 만약 당신이 이런 일을 처리하느라 바쁘다면, 당신 자신의 업무 진도는 지체될 뿐이다. (조지 버나드 쇼, 죽음명언)

따라서' 빠른 회사' 기고가인 그웬 모란은 사람들의 주의를 분산시키고 생산성을 낮추는 동시에 고도의 집중력과 생산성을 유지할 수 있는 네 가지 실용적인 방법을 제시했다.

1 .. 표어를 세우는 것은 호텔 문에' 방해하지 마라' 라는 간판을 걸어놓는 것과 같다. 책상 위에' 일할 때 방해하지 마라' 라는 간판을 세워 동료나 임원에게 현재 하고 있는 일을 완성하는 데 집중할 필요가 있다는 것을 깨닫게 할 수도 있고, 누구에게도 방해받고 싶지 않다는 것을 깨닫게 할 수도 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)

2. 귀마개를 끼세요. 음악을 듣든 안 듣든, 귀마개를 끼면 바깥 세상을 격리시키는 데 도움이 됩니다. 그리고 흔한 이어폰에 비해 눈에 띄는 이어폰은 사실' 자신의 세계에 몰입한다' 는 상징을 내포하고 있기 때문에 주변의 동료들이 당신을 방해할 가능성은 거의 없다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)

3.' 허용가능한 중단시간' 계획 당신의 업무내용이 다른 사람과 소통해야 하는 경우가 많지만 동시에 주의를 집중하기 위해 약간의 사적인 시간이 필요하다면 일정표에서 두 가지를 명확하게 구별하는 것이 좋습니다! 예를 들어, 배우자에게 비상사태가 아니라면 아침에 일에 완전히 집중하고 오후 후에 다시 그들과 의논하고 싶다고 말할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언) 기업 고문인 알 레비 (Al Levi) 에 따르면, 그는 보통 오후 5 시 이후에 직원들을 배정하여 승진 또는 임금 인상에 대해 토론하게 한다. 이는 업무내용과 무관하고 긴급하지 않기 때문이다.

4. 시스템 컨설팅 회사인 Bison Analytics 의 회장인 Kurt Steckel 은 매일 아침 30 분씩 회의를 열 계획이며 직원들이 관련 업무의 진행 상황을 질문하거나 보고할 수 있다고 말했다. 이런 식으로, 매우 긴급한 상황이 아니라면, 부하 직원들은 다음날 아침까지 기다렸다가 다시 알아보기로 선택할 것이며, 쿠르트 스켈도 자주 방해받지 않을 것이다.