웨이보와 바이두문고의 웹사이트에 따르면 일반적으로 상회 회원대회 준비팀 구성원은 연단에 앉을 필요가 없다. 연단은 일반적으로 회의 진행자, 주요 게스트, 위원 대표 등이 앉을 수 있는 지역으로, 준비팀 구성원은 무대 아래 또는 회의장의 다른 지역에 앉아 회의 준비와 조직을 용이하게 할 수 있다. 물론 구체적인 착석 방식은 상회의 규정과 회의 준비에 따라 결정해야 한다.

상회 교체 예비회의는 일반적으로 지도자 임기가 끝나기 몇 달 전에 열린다. 회의 시간과 장소는 사전에 확정해야 하며 상회의 모든 구성원에게 통지해야 한다. 이메일, 문자 메시지 또는 소셜 미디어를 통해 상공 회의소 구성원에게 알릴 수 있습니다.