기업에 지원할 때 HR에서 정말 배경 조사를 합니까?
구직 지원 시 HR에서 양식 작성을 요청하는 경우가 많을 것입니다. 이 양식에는 자세한 개인 정보와 과거 근무 경험을 포함한 다양한 정보가 포함되어 있습니다. 경력 항목에는 마지막 급여 금액도 포함됩니다. 위에 기재된 내용이 사실이고 정확한지 확인하기 위해 양식 끝에 서명 필드가 있습니다. 허위사실이 있을 경우 모든 책임은 본인에게 있습니다.
이 메시지를 보면 많은 분들이 조금 걱정하실 것 같아요. 이력서를 좀 최적화하고 싶은데 HR에서 신원조사를 하고 결국 책임을 지게 될까봐 두렵습니다. 정보를 사실대로 기재하시면, 귀하에게 불이익이 없습니다. 많은 구직자들, 특히 이제 막 사회에 진출한 대학생들에게는 이러한 상황이 매우 괴로울 것입니다. 그럼 실제 업무에서는 정말 그렇게 엄격한 걸까요? 1. 신원조사란 무엇입니까?
정확히 말하면 구직자가 기재한 정보를 바탕으로 설문조사와 검증을 진행하는 것입니다. 구직자가 기재한 정보가 사실인지 확인하기 위해 사용됩니다.
신원조사에는 일반적으로 다음 사항이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 기본 인적사항, 학력, 이전 경력, 과거 급여, 근무 연수, 전 상사 및 동료의 개인 평가 등 그 중에서도 HR에서는 학력, 이전 근무경력, 급여, 근무연한 등을 가장 중요하게 생각합니다. 2. HR이 실제로 신원조사를 실시합니까?
백그라운드 검사가 존재하지만 지점과 위치별로만 가능합니다. 일반적으로 소규모 회사에서는 배경 조사를 수행하지 않습니다. 알리바바, 텐센트 등 일부 대기업이 아닌 이상 지원자에 대해 보다 자세한 신원조사를 실시할 예정이다. 일부 신생 기업이나 소규모 회사는 일반적으로 신원 조사를 실시하지 않습니다.
이외에도 직위별로 신원조사도 진행된다. 일부 낮은 직위에만 지원하는 경우 신원 조사를 거의 수행하지 않습니다. 배경 조사는 일반적으로 핵심 직책이나 관리직에만 초점을 맞춥니다. 결국, 풀뿌리 직위에 지원할 때 배경 조사를 할 필요가 없습니다. 더욱이 신원조회는 그리 쉽지 않고 많은 시간과 인력, 물적 자원이 필요하다. 3. 신원조사 방법
신원조사에는 일반적으로 자체 확인 또는 제3자 기관에 조사를 요청하는 두 가지 방법이 있습니다. 자체진단이란 HR이 직접 점검을 실시하는 것을 의미합니다. 기본적으로 구직자가 기재한 정보를 받아 위에서 제공한 상사나 동료의 전화번호를 바탕으로 기재한 정보가 사실인지 여부를 구직자에게 묻는다. 이 방법은 사기 확률이 매우 높기 때문에 이 방법은 기본적으로 과정에 불과합니다.
제3자 기관에 조사를 의뢰하시면 훨씬 전문적이고 엄격하게 조사가 진행됩니다. 많은 대기업은 진실 추구 원칙을 고수하고 일부 제3자 기관을 고용하여 구직자에 대한 배경 조사를 실시합니다. 이런 전문기관에서 조사한 정보는 더욱 진실성이 있을 것입니다. 그래서 대기업에서는 기본적으로 이 방법을 사용하게 됩니다. 그러나 제3자 기관에 조사를 의뢰하는 것은 신뢰성이 높고 시간을 많이 절약할 수 있음에도 불구하고 낮은 수수료를 요구하지 않습니다.
우리나라는 대부분의 기업이 중소기업이기 때문에 상대적으로 핵심 부서 직위가 아닌 이상 제3자 기관을 고용해 배경 조사를 하지 않습니다. 결국 제3자 대행사를 고용하려면 많은 자금이 필요합니다. 많은 중소기업에서는 비용 절감을 위해 이러한 비용을 지불하지 않습니다. 따라서 HR이 백업 조정을 수행할지 여부에 대해 너무 많이 걱정할 필요가 없습니다. 4. 이력서는 적절하게 최적화될 수 있지만, 대기업에 지원하는 경우에는 사실대로 작성해야 합니다
이력서는 지원을 위한 디딤돌이기 때문에 이력서에 있는 정보는 또한 후속 급여 협상 과정을 결정합니다. 이력서를 작성할 때 적절하게 최적화할 수 있지만 너무 많이 작성해서는 안 됩니다. 적절한 최적화는 속임수가 아니라 단지 패키징을 의미합니다. 그러니 너무 과장하지 않는 한 해롭지 않고 나중에 연봉 협상에 더 도움이 될 것입니다.
물론 대기업에 지원하는 경우에는 사실대로 작성해야 합니다. 대기업은 신원 조사를 진지하게 실시하고 개인의 성실성에 더 많은 관심을 기울일 것이기 때문입니다. 사기 행위를 하여 회사에 발각되면 최종 결과는 득보다 실이 많아 큰 손실을 입게 됩니다.
시진핑은 “HR이 신원조사를 실시할지 여부는 회사 규모와 지원하는 직위의 중요성을 토대로 판단해야 한다”고 말했다. 회사 규모가 크지 않고 지원하는 직위가 핵심 직위가 아닌 경우 신원조사를 실시할 가능성은 상대적으로 적습니다. 대기업이고 중요한 부서에 지원하는 경우 신원 조사를 할 가능성이 매우 높습니다.
물론 회사에서 신원조회를 하든 안 하든 이력서는 진품이어야 합니다. 적절하게 최적화할 수 있지만 결코 부정행위를 해서는 안 됩니다. 특히 중요한 사항은 사실대로 기재해야 합니다. 성공적으로 일자리를 찾으려면 최종 분석에서 성실성을 바탕으로 해야 합니다.