첫째, 디지털 사용 사양 사례 다음 내용에서 디지털 사용에 비준수 문제가 있습니다: 1. "프로젝트 관리 인재에 대한 수요는 매년 증가하고 있다." 구문 분석: 문장 언급 양이 증가할 때 일정한 수치를 추가하여 그에 따른 증가를 명확히 해야 한다. 이 말은 "프로젝트 관리 인재의 수요는 매년 20% 씩 증가한다" 고 바꿀 수 있다. 2. "귀하의 계정이 연체되었습니다" 해결: "귀하의 계정이 연체되었습니다" 만 언급하는 것은 고객에게 실질적인 의미가 없습니다. 구체적인 만기일은 안에 명시해야 합니다. 이 문장은 다음과 같이 변경할 수 있습니다: "귀하의 계정이 40 일 연체되었습니다." 3. "이번 달 염화칼륨 생산량 300 톤, 8% 증가" 분석: 분명히 이 말 중 생산량의 증가는 참조 기간을 비교하지 않고' 이번 달 염화칼륨 생산량 300 톤, 작년 같은 기간보다 8% 증가했다' 고 바꿀 수 있다. 4. "우리 회사의 대학교육을 받은 직원은 54% 에서 78% 로, 본과 교육을 받은 직원은 29% 에서 53% 로 증가했다." 분석에 따르면 이 회사의 총 직원 수는 100% 여야 하며, 두 가지 다른 학력 직원의 합은 13 1% (78%) 에 도달해야 합니다. 이 말은 "우리 회사 대학 학력 직원은 54% 에서 78% 로, 학부 학력 직원은 29% 에서 53% 로 증가했다" 고 바꿔야 한다. (1) 신뢰성 및 정확성 비즈니스 파일에 숫자를 사용할 때 가장 중요한 기준과 요구 사항은 진실성과 정확성입니다. 비즈니스 파일에 표시된 숫자는 일반적으로 실제 작업에 큰 지침과 의미를 지닙니다. 따라서 참조된 디지털 데이터는 정확하고 정확하도록 신뢰할 수 있어야 합니다. (2) 각 점수의 합계는 총점과 같다. 이전 사례에서 열거한 실수와 마찬가지로,' 각 점수의 합계는 총수와 같다' 는 것도 숫자 사용의 기본 요구 사항 중 하나이다. (3) 업무 문서에서 인용한 숫자의 통계 구경도 중요하며, 서로 다른 통계 구경의 데이터를 함께 두는 것은 의미가 없다. 통계 구경이 일치하는 경우에만 데이터를 비교할 수 있습니다. (4) 나열된 수치는 비교 가능합니다. 이전 사례에서 염화칼륨 생산의 예는 열거된 수치의 비교가능성이 부족한 전형적인 예이다. 명확한 수치 비교의 기준을 제외하고 우리나라 공문 집필 법규에 따르면 습관적으로' 위 ×××',' 아래 ×× ×' 는 모두 이 수를 포함해야 한다. (5) 다원 관계에 주의하다. 비즈니스 파일에서 숫자 간의 배수 관계는 "감소", "감소", "감소" 등의 용어에 반영됩니다. 70% 감소' 와' 70% 감소' 는 같은 승수 관계, 즉 원래 100% 였던 것이 30% 로 바뀌었다는 점을 강조해야 한다. 하지만' 70% 로 감소' 는 다르다. 원래 100% 였다가 지금은 70% 로 바뀌었다. (6) 한자와 아라비아 숫자를 구분하는 한자와 아라비아 숫자의 사용은 비즈니스 문서 작성 과정에서 주의해야 할 또 다른 문제이며 명확하게 정의해야 한다. 구체적인 규정은 다음과 같다. "필기일, 일부 구조수준의 설명, 어구성어, 줄임말, 수사문에서 한자를 어소로 사용하는 것 외에 아라비아 숫자를 사용해야 한다." 둘째, 로컬 계층 서술의 표준화를' 로컬 계층 서술' 이라고 하는 것은 업무 문서에 여러 계층의 계층 번호를 중첩하는 것이다. 이와 관련하여 국가 표준 및 규범에 대한 구체적인 요구 사항은 다음과 같습니다. 계층 1 층, 계층 번호는 "1", "2", "3" 으로 표시됩니다. 계층 계층의 두 번째 레벨은 "(1)", "(2)" 및 "(3)" ...; 계층 구조의 세 번째 계층, 계층 번호는 아라비아 숫자로 표시할 수 있습니다. 계층 구조의 네 번째 레벨은 계층 번호 "(1)", "(2)" 및 "(3)" 으로 나타낼 수 있습니다. 동시에, 국가 표준과 규범은 비즈니스 문서의 구조가 4 급을 초과할 수 없도록 요구하고 있습니다. 그렇지 않으면 논리적 관계의 복잡성이 독자에게 큰 불편을 끼칠 수 있습니다. 또한 모든 수준에서 번호를 사용하지 않도록 주의해야 합니다. 3. 측정 단위의 사용 규범 국가 표준 및 규범에는 측정 단위에 대한 명확한 요구도 있다. 표 2- 1: 표 2- 1 측정 단위 사용 사양 예 길이 단위 킬로미터, 킬로미터, 미터, 데시미터, 센티미터, 킬로미터, 전력 단위 킬로미터, 와트 마력 질량 단위 킬로그램, 킬로그램, 톤 종합 교정 과정에서 저자는 먼저 자신을 방관자로 포지셔닝하고, 자신의 문장, 여러 번 심사하며, 존재하는 잘못을 발견하고 바로잡아야 한다. (2) 독자로서, 업무 문서의 시간 요구는 통상 비교적 빠듯하지만, 이런 강렬한 시간 제약 하에 경솔하게 제출하면 안 된다. 종합 교정 과정에서 저자는 한 독자로서의 역할을 하고, 자신의 문장 읽기를 반복하며, 수시로 수정해서 보완해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) (3) 구청자로서 앞서 언급한 백거이 대사는 항상 자신을 구청자로 포지셔닝하고 초등학생의 마음가짐으로 주변 사람들에게 자신의 작품을 반복적으로 물어본다. 마찬가지로, 비즈니스 문서의 종합 교정 단계에서 기고가도 이런 역할을 해야 한다. 다섯째, 단어의 사용 규범은 비즈니스 문서 작성시 단어의 사용 규범에 특별한주의를 기울여야합니다. 그 중에서도' 등' 단어의 용법과' 등' 은 특히 구분할 만하다. 목록 뒤에 다른 단어가 없을 경우 "etc" 와 "etc" 모두 가능합니다. 뒤에 다른 단어가 있을 때는 "ETC" 만 사용할 수 있습니다. "등" 이든 "등" 이든 "등" 이든 "등" 이든 "등" 이든 "등" 이든 "등" 은 일반적으로 두 개 이상의 명사나 어구를 나열하지만, 앞의 단어가 고유 명사나 인명일 경우 한 개만 나열한 다음 "등" 으로 요약할 수 있는 특수한 경우가 있다. 사람을 가리키는 명사와 고유 명사를 상세히 열거할 때는 일반적으로' ETC' 만 사용할 수 있다. "등" 과 앞에 열거된 명사나 구 사이에는 정지가 있어서는 안 되지만, "등" 은 쉼표로 앞의 단어와 구분할 수 있다. (1) 임구 직원, 기관, 학교, 기업은 에너지를 절약해야 합니다. (b) 첸 등은 심지어 당기 국법을 무시하고 공공연히 뇌물을 받았다. (c) 양쯔강, 황하, 해하 강, 송화강 홍수 재해는 초보적인 통제를 받았다. (4) 초등 및 중등 학교는 다양한 상황을 최대한 활용하고 라디오, 사진, 전시회, 문학 및 예술 등과 같은 초등 및 중등 학교 학생들을위한 교통 안전 교육을 정기적으로 실시해야합니다. 여섯째, 구두점 사용은 비즈니스 문서의 최종 의미에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 부적절하거나 잘못 사용하면 이해상의 편차와 모호성을 초래할 수 있다. (a) 구두점 사용에 대한 일반적인 오류 우선, 다음 예에서 구두점 사용에 오류가 있는지 살펴 보겠습니다. "중국과 외국 기자들이 인터뷰 선동, 선동 선전 보도를 사용하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다." "하나, 둘, 십자가, 둘, 셋, 칠팔십"; "사업 항목에는 훈툰, 만두, 국수 등이 포함됩니다." 이 일을 통해 우리는 대중에 의지하여 조사 연구의 중요성을 깊이 체득하였다. 구체적인 분석은 다음과 같습니다. 첫 번째 문장의 문제는' 선동' 과' 선동성 보도' 가 대상 차원에서 나란히 묶여 있으며, 둘 사이에 하나의 정지를 사용해야 한다는 것입니다. 두 번째 문장의 문제는 세 구 사이의 정지에 있다. 멈춤은 음조의 멈춤을 나타내며, 멈춤의 작용과 비슷하다. 이곳의 세 구 모두 정지를 사용하여 내부 정지를 표시해서는 안 된다. 세 번째 문장의 문제는 줄임표 등이 모두 중복되어 하나만 선택할 수 있다는 것이다. 네 번째 문장의 문제는 콜론의 사용에 있다. 깊은 깨달음' 과 문장의 후반부는 사실 동빈 관계 (한 구절을 목적어로 함) 로 밀접하게 연결되어 있으므로 문장에서 콜론으로 멈추지 마라. (2) 구두점의 유형 구두점은 실제로 점과 표기의 두 가지 범주로 나뉜다. 점에는' 문장 끝' 과' 문장 중간점' 이 포함되고, 마침표, 물음표, 느낌표는 멈춤과 어조를 나타내며, 흔히' 문장 끝' 이라고 불린다. 쉼표, 일시 중지, 세미콜론, 콜론은 문장의 일시 중지를 나타내며 "문장의 구두점" 이라고 합니다. 레이블에는 다음과 같은 9 가지가 포함됩니다. ① 따옴표는 작은따옴표와 큰따옴표로 나눌 수 있습니다. (2) 괄호, 우리나라가 상무공문 집필 범위 내에서 인정하는 괄호는 세 가지가 있다. 3 대시 ④ 줄임표 ⑤ 글머리 기호로 점으로 강조 할 내용을 표시하십시오. ⑥ 연결성, 친링-화이 강과 같은 두 유사 단어 사이의 작은 수평선; ⑦ 간격 수는 일반적으로 마이크 조던과 같은 서양 이름 사이에 사용됩니다. ⑧ 제목 단일 제목과 이중 제목으로도 나눌 수 있습니다. 닉네임은 특색 있는 문학 작품 아래에 그려진 수평선이다. 문장 부호의 사용 규범에 대하여 우리나라 관련 기관은 각 부호의 사용법에 대해 상세히 설명하고 예를 들어 설명하는 소책자 한 권을 출판하였다. 이 소책자는 우리가 비즈니스 문서를 작성하는 데 아주 좋은 참고가 될 수 있다. (3) 구체적인 용법은 관련 참고서가 있지만, 여기에 흔히 틀리기 쉬운 구두점 문제가 있다. 반문문의 끝에 물음표를 쓰느냐 느낌표로 쓰느냐? 많은 사람들이 이 문제에 대해 다른 견해를 가지고 있다. 여기서 우리는 두 가지 옵션이 모두 괜찮다고 생각하지만 물음표와 느낌표를 적용하는 경우는 다르다. 같은 반문문은 말투가 특히 강조될 때 느낌표를 사용하고, 말투가 강할 때는 물음표를 사용한다. 따옴표 사용법에 따옴표를 사용할 때 다음과 같은 상황에주의를 기울이십시오. ① 비표준 문서는 제목을 사용하지 말고 따옴표로 강조해야합니다. 예를 들어 XX 성청이 발표한' 인문 한류 고교 모집에 관한 통지'; ② "발해 2 호" 시추 플랫폼, "선저우 6 일" 과 같은 구체적인 명칭에 따옴표를 사용한다. (3) "농촌 비농업 호적" (즉, 농업 호적 전비의 줄임말) 과 같은 약어를 인용할 수 있다. (4) 강조해야 할 토론 대상은 따옴표로 표시한다. 예를 들어 물건이 있으면 내용이 있어야 하고, 질서는 조리가 있다. 그렇다면' 물건' 과' 순서' 뒤에 따옴표를 붙이면 작가가 별도의 문장에서 물건과 순서를 강조한다는 것을 의미한다. 괄호의 사용법 괄호는 문서의 만기일을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, 정부 문서가 시범 또는 최종 버전인지 여부는 "XX 시 인민 정부 주택 적립금 관리 방법 (시범)" 과 같이 설명이 필요한 말의 끝에만 사용할 수 있습니다. 줄임표 사용은 인용, 열거 또는 간헐적인 언어의 생략을 나타낸다. 줄임표는 "etc", "etc" 등의 단어와 함께 사용할 수 없다는 점에 유의해야 한다. (4) 구두점 위치 구두점 위치와 관련하여 다음 사항에 유의해야 합니다. 점 번호는 문자 줄의 끝에 놓을 수 있고 문자 줄의 시작 부분에 놓을 수 없습니다. 즉, 점은 다음 줄에 개별적으로 배치되지 않고 텍스트의 이전 의미를 따라야 합니다. 레이블의 따옴표, 괄호, 제목은 한 줄의 끝에 놓여서는 안 되고, 후반부는 한 줄의 문자 시작 부분에 두어서는 안 됩니다. 레이블의 줄임표 및 대시는 이전 행의 절반이 될 수 없으며 나머지 절반은 다음 행에 있을 수 없습니다. 따옴표 끝에 있는 마침표와 따옴표는 따옴표가 별도의 전체로 존재하는 경우 마침표가 우선합니다. 반면에, 다음 시기.