초대에 응답하는 예의는 무엇입니까?
비즈니스 인사는 서면 통지 형식의 공식 초청을 받은 뒤 초청자가 진심으로 초청을 받아들일 수 있기를 바란다고 믿어야 한다. 상대방이 중요하게 여기는 것은 우리 회사의 명성과 지위, 초청인 본인의 신분과 영향력, 상대방과 우리 회사와의 좋은 관계, 그리고 상대방과 초청인 본인, 아마도 이 기회를 빌어 두 단위나 개인의 관계를 증진하고 발전시키기를 희망하는 것일 수 있습니다. 어차피 상대방이 우리에 대한 초대, 특히 공식적인 서면 초청은 기본적으로 우리에게 존경과 우정의 표시이다. 오는 것은 예의가 아니다. 그래서 초청을 받은 후 긍정적인 반응을 보여야 한다.
긍정적인 응답의 첫 번째 단계는 가능한 한 빨리 초청자가 그의 초청을 받아들일 수 있는지 여부에 대답하는 것이다.
한 쪽도 자주 초대하는 것을 감안하면 초청자가 자신이 발기한 데이트에 대해 마음속으로 헤아릴 수 있도록 실패를 피하기 위해, 초대받은 사람은 서면 초청을 받은 후 가능한 한 빨리 자신의 결정을 상대방에게 알려야 한다. 초청자가 응답자에게 규정이 있든 없든 예의상.
사실, 초대인의 초대에 대한 반응을 이해하기 위해, 많은 초청자들은 서면 초청을 할 때 초대인에게 출석할 수 있는지 없는지에 대한 답변을 요구하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 오셀로, 희망명언) (윌리엄 셰익스피어, 희망명언)
일반적으로 유사한 규정이 서면 초청의 글쓰기에 자주 나타난다. 예를 들어 초대받은 사람에게 "오시면 알려주세요" 또는 "출석할 수 있으면 회답해 주세요", "답장해 주시기 바랍니다" 등을 요청합니다.
경우에 따라 초청자가 초청자에게 관련 정보를 정확하게 피드백할 수 있도록 서면으로 초청한 텍스트의 왼쪽 아래에 초청자에게 초청자의 구체적인 연락처를 상세하게 제공하는 것이 습관적이다. 일반적으로 연락처 전화 번호, 팩스 번호, 텔렉스 번호, 이메일 번호 (웹 주소, 우편 번호, 전신 등기, 호출기 번호, 연락처 위치, 통신 주소 등) 가 포함됩니다. ), 전부 나열할 필요는 없습니다. 상황에 따라 선택할 수 있습니다. 그러나 연락이나 문의의 전화번호는 원칙적으로 필수적이다.
국제 관례에 따르면 일부 업무 왕래에 사용되는 공식 청첩장, 특히 초대장은 본문을 쓸 때 보통 영어나 프랑스어의 특수 어구와 줄임말로 표현된다.
예를 들어, "Toremind" 는 "비망록" 을 의미하며, 초대받은 사람에게 주의를 환기시키는 서면 초대에 사용된다.
R.S.V.P' 는' 당신이 있든 없든 당신의 답변을 기대합니다' 라는 뜻입니다.
이런 외래의 어구와 약어는 일반적으로 글을 쓸 때 본문의 왼쪽 아래에 써야 한다.
일부 사려 깊은 비즈니스 인사들은 초청자를 배려하기 위해 종종 서면 초청에 특별한' 답글 카드' 를 첨부한다. 위는' 초청 수락' 과' 받아들일 수 없다' 는 것 외에는 아무것도 없다. 이렇게 하면 초대받은 사람이 답장을 할 때 "손들어 주는 일", "여러 개 선택", "둘 중 하나 선택", "둘 중 하나 지우기", "둘 중 하나를 지우고 초대인에게 돌려보내면 된다" 고 말했다.
"응답 카드" 를 받았을 때 서면 초청을 받지 않았다고 해서 답장이 필요하지 않다는 뜻은 아닙니다. 대답은 필수이며, 스스로 하기만 하면 된다.
서면 초대에 대한 답변은 보통 편지 형식이다. 비즈니스 예절에서는 이를 답신이라고 합니다. 회신은 기본적으로 직접 써서 중시를 표시해야 한다. 답장을 인쇄하면 적어도 직접 서명해야 합니다.
모든 답변은 수락 또는 거부 여부에 관계없이 초대장을 받은 후 3 일 이내에 응답해야 합니다. 빠르면 빠를수록 좋습니다. 답글을 쓸 때는 초대인에게 존중과 우호를 표하고 초청을 받아들일 수 있는지 여부에 대한 중요한 질문에 명확한 답변을 해야 한다. 진실을 회피하지 마라, 사람들이 "이해하기 어렵다" 고 느끼게 한다. 거절하면, 그 이유만 진술하면 된다. 응답의 구체적인 형식은 초청인의 서면 초청을 참고할 수 있으며, 인칭, 말투, 어휘, 호칭에 있어서 비교가능성이 있어 실례가 아니다.