직장에서 지도자에게 메시지를 보낼 때 정확한 주소를 갖는 것이 중요하다. 메시지를 보내면, 첫 문장으로 바로 주제로 달려가면, 특히 예의가 없을 것이다. 다른 각도에서 생각해 보세요. 당신이 받은 메시지 중 하나는 처음부터 주제로 곧장 달려가고, 제목이 없으면, 보고 기뻐하지 않을 것이고, 그 반대의 경우도 마찬가지이다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 또한 메시지를 보낼 때 예의 바른 용어를 많이 추가하여 존중과 중시를 받을 수 있도록 한다.

사람에 게 메시지를 보낼 때, 대상이 연인, 친척, 또는 리더십 동료 여부, 덤 불 주위를 선회 하는 것을 잊지 마십시오. 만약 한 메시지의 절반 이상이 쓸데없는 말이라면, 상대방이 이 메시지를 다 보기 전에 다른 사람이 당신에게 답장을 하고 싶지 않을 것으로 예상된다. 그들이 줄곧 읽은 것은 모두 너의 쓸데없는 말이어서 아이디어를 말할 수 없다. 특히 다른 사람이 급해서 짬을 내서 자료를 보면, 결국 엉뚱한 말이 쌓이면 짜증이 날 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 희망명언) 그래서 메시지를 보낼 때, 모든 예의용어와 호칭이 다 준비되면 주제로 곧장 가서 무슨 말을 하고 싶은지 물어본다.

지도자는 분명히 해야 할 일이 많을 것이다. 항상 너의 핸드폰을 보고 너의 소식에 답장하는 것은 불가능하다. 너는 조급해할 필요가 없다. 오히려 자신이 메세지를 보낼 때 잘못한 게 있는지 생각해 볼 수 있다. 메시지를 보낼 때 리더의 이름을 앞에 놓을지 여부, 짧고 정확한 내용을 텍스트로 렌더링할지 여부, 내용이 모든 솔루션을 나열하는지 여부 등을 반영합니다. 이러한 노력을 통해 지도자는 당신이 표현하고 싶은 뜻을 분명히 볼 수 있으며, 당연히 즉시 당신의 메시지에 대답할 것입니다.

지도자에게 메시지를 보내다. 작업 내용인 경우 오전 9 시 30 분-10 시 30 분에 발송하는 것이 좋습니다. 이 기간 동안 사람의 정신은 좀 호전되어 이미 일하고 있으며, 업무 효율도 가장 높다. 이 기간 동안 정보를 보내면 지도자는 문제를 효율적으로 처리하고 메시지에 응답할 수 있다. 그러나 출근 30 분 전에 지도자에게 메시지를 보내지 말라는 것을 명심해야 한다. 정보 내용이 30 분 이내에 지도자에 의해 처리될 수 있다는 것을 보장할 수 없다면 퇴근 시간이 가까워지면 지도자는 야근을 해야 업무량을 완성할 수 있다는 것을 명심해야 한다. 따라서 적절한 시간을 선택하여 메시지를 보내면 지도자가 초 단위로 정보를 돌려보낼 수 있는지에도 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시간명언)