첫 번째는 회의 조직을 기록하는 것이며 다음을 설명해야합니다.

1. 회의 이름

회의 시간;

회의 장소;

부재 및 출석;

호스트 이름;

기록자의 이름;

7. 주석 일부 회의는 시작 및 종료 시간 (년, 월, 일) 을 명확하게 써야 한다.

두 번째 부분은 회의 내용을 기록하는 것인데, 이는 회의록의 중요한 구성 요소이다.

1. 토론한 내용, 제기된 건의, 통과된 결의안을 포함하여 발언자의 이름과 발언 내용을 명시해야 한다. 필요한 경우 투표 상황을 기록하십시오 (예: 전체 투표 또는 얼마나 많은 사람들이 찬성하는지, 얼마나 많은 사람들이 반대하는지, 얼마나 많은 사람들이 기권하는지).

2. 기록은 또한 회의의 관련 진행 상황을 기록해야 한다. 중단, 웃음, 박수, 회의의 일시적인 중단, 중요한 정보 등.

3. 회의가 끝나고 기록이 끝나면 새 줄에' 산회' 라는 글자를 써야 한다. 중요한 회의록은 문말 오른쪽 아래에 사회자와 기록인이 서명해야 한다.

회의록 절차는 어떻게 구성합니까?

회의록은 회의 진행 상황과 회의에서 발언, 결정을 기록하는 사람이 기록한 실용적인 문체이다. 이것은 회의의 진정한 반영이다.

1, 기록 요구 사항을 충족합니다.

회의록은 정확하고 진실하며 명확하고 완전해야 한다. 기록자는 고도의 정치적 책임감을 가지고, 진지한 태도로 화자의 원의를 사실대로 기록하고, 중요한 의미가 있는 원어를 기억하고, 임의로 증쇄를 선택하지 말아야 한다. 회의의 주요 상황, 발언의 주요 내용과 의견은 반드시 완전하게 기록해야 하며, 누락해서는 안 된다. 기록된 서체는 분명하고 쉽게 인식할 수 있어야 하며, 너무 조잡해서는 안 되며, 직접 만든 약어나 문자를 사용해서는 안 된다.

회의록 작성 방법

(a) 사전 회의 준비 작업 회의록

회의 및 문서에 익숙 함

참가자를 익히다

회의 환경에 익숙하다

물질적 준비를 잘하다. 녹음 도구 등.

(2) 회의록 작업에는 다음과 같은 세 가지 일반적인 기록 방법이 있습니다.

① 상세한 기록: 즉, 한 말은 반드시 기록해야 한다.

② 요약 기록: 일반 회의가 가능합니다.

③ 요약 기록: 즉, 회의 개요를 기록하는 것 외에 회의 의제와 회의 결과만 기록해야 하며 발언 내용과 과정은 기록할 필요가 없다. 요약 기록은 비즈니스 회의로 제한됩니다.

2. 회의록의 형식.

(1) 회의 조직: 회의명, 회의 횟수 또는 횟수, 시간, 장소, 참석자, 참석자, 결석자 (결석 사유 포함), 진행자, 기록자 등.

(2) 회의 내용: 회의 의제, 의제, 토론 과정, 발언, 결정 등으로 구성됩니다. 회의록의 끝에는 고유의 절차가 없다. Quot "해산", "끝", "끝" 등등.

예:

모임 이름:

회의 시간:

회의 장소:

로거:

회의 참석 및 참석:

부재자:

진행자: 검토: 서명:

주요 주제:

음성 기록:

회의가 끝났다

사회자: × × × (서명)

기록인: × × × (서명)

(회의록 * * * * 페이지)

3. 회의록 도구.

회의록은 통일된 공책이나 종이로 만들 수 있다. 파란색 잉크가 든 펜이나 국가기록국이 인증한 문서 작성에 사용할 수 있는 볼펜을 사용한다. 이 볼펜의 심지에는 "da" (파일의 음표 접두어) 라고 표시되어 있다.

4. 회의록 기술.

일반적으로 네 가지가 있다: 1, 빠름, 2, 3 성 4 세대.

하나는 빨리, 빨리, 빨리, 빨리, 빨리, 빨리, 빨리, 빨리, 빨리, 빨리, 빨리, 빨리, 빨리 좀 작게 쓰고, 좀 가벼운 글자를 쓰고, 접속사를 많이 써라. 팔꿈치와 손의 자연 거세에 따라 비스듬히 쓰고 있다.

둘째, 선택과 기억. 기록 회의의 경우, 회의 의제, 회의 진행자, 지도자 동지가 발언하는 중심 사상, 참석자의 의견이나 분쟁 문제, 결론적 의견, 결정 또는 결의 등을 중심으로 기록해야 한다. 한 사람의 발언을 기록하는 데 있어서, 그의 발언의 요점, 주요 논점, 결론을 기억해야 하며, 논증 과정은 생략할 수 있다. 한 문장만 기억하면 이 문장의 중심 단어를 기억해야 한다. 수식어는 보통 생략할 수 있다. 상하문의 일관성과 이해력에 주의해야 하고, 좋은 기록은 독립해야 한다.

3 도, 즉 기록에서 줄임표의 올바른 사용. 약어, 간결자, 통칭 등을 사용하는 것과 같습니다. 단어와 문장에서 부가성분 (예:' 단',' 단',' 단',' 긴 성어',' 속어',' 익숙한 구',' 문장 후반부 대신 곡선을 그리고 인용어를 생략하고, 시작과 끝의 문장이나 단어를 적어서 나중에 보충한다.

4 세대, 즉 복잡한 문자를 비교적 간단한 문자로 대체하는 것이다. 첫째, 전체 이름을 성으로 대체할 수 있고, 둘째, 획이 적은 동음자로 획이 어려운 글자를 대체할 수 있다. 셋째, 문자 대신 숫자와 국제 기호를 사용할 수 있습니다. 넷째, 새로운 단어와 어려운 단어 대신 한어병음을 사용할 수 있습니다. 다섯째, 일부 단어 대신 외국어 기호를 사용할 수 있습니다. 그러나 회의록을 정리하고 인쇄할 때는 규범 요구에 따라 처리해야 한다.

회의록 요점

회의록은 다음 사항을 강조해야합니다.

(1) 컨벤션 센터 의제 및 중심 의제 관련 활동

(2) 회의 토론과 토론의 초점과 각 측의 주요 의견

(3) 권위자 또는 대표의 의견;

(4) 회의 시작 시의 고정 발언과 종료 전 총결산 발언

예 ... >>

회의 내용을 어떻게 기록합니까

회의 이름 (전체 이름), 회의 시간과 장소, 회의 성격을 정확히 명시하다.

회의 진행자, 회의에 참석해야 하는 사람 수, 결석자, 늦거나 조퇴한 사람 수, 이름과 직위, 기록인 이름을 기록해 둡니다. 대중대회라면 참석자와 총수, 그리고 회의에 참가하는 비교적 중요한 지도자 구성원만 기억하면 된다. 본문은 한 부서가 끝낸 업무 상황과 대변인이 제시한 요점이다. 회의록은 사실에 충성할 것을 요구하며, 기록자의 개인적인 감정을 섞어서는 안 되며, 발언 내용을 의도적으로 증설하는 것을 허용하지 않는다. 일반적으로 회의록은 공개적으로 발표해서는 안 된다. 발표가 필요하면 대변인의 심사 동의를 받아야 한다.

회의 내용을 신속하게 기록하는 방법

기록

회의 내용을 신속하게 기록하려면 어떻게 해야 합니까?

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회의 내용은 어떻게 쓰나요?

첫 번째 단락 "* * * * 회의 상황에 대한 보고서" 는 회의 상황을 간략하게 설명합니다. 대략 "* * 년 * * 월 * * 일, * * * * 이 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 년 지도자의 요구에 따라 우리 직장 * * * 동지 (너 자신) 가 회의에 참석했다. 회의에서, * * * (예를 들어, * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 두 번째 단락은 회의 정신에 중점을 둔다. 만약 몇 명의 지도자가 연이어 발언하고, 주로 가장 큰 지도자를 쓴다면, 바로 마지막 발언의 지도자이다. 이렇게 썼다: "* * * (가장 큰 지도자) 연설에서 물었다: 첫째, * * *; 두 번째는 * * *; 세 번째는 * * * 입니다. 회의에서 * * * * (다른 지도자) 도 각각 발언하여 * * * * (몇 마디) 를 요구했다. 본 단락에서 설명한 후, 만약 우리 부서에 어떤 일을 하도록 특별히 요구하는 회의가 있고 내용이 매우 구체적이고 많은 경우, "회의 요구 사항 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 일반적으로 회의가 일반적인 배치 작업일 경우 이 단락을 생략할 수 있습니다 (관련 요구 사항은 위의 리더십 연설에서 이미 언급되었습니다). 마지막으로, 어떤 생각이나 지도자가 당신을 돌아오게 할 때 당신의 직장이 해야 할 일을 보고서에 적으면, 당신은 시행 의견 (건의) 을 할 수 있습니다. 전반적으로, "이번 회의 정신에 따라 우리 부서는 착실한 일을 다그칠 것을 건의합니다. 첫째, 회의 정신을 전달하는 것을 열심히 공부하고, * * *; 둘째, 특별 작업 프로그램 개발, * *; 세 번째는 * * * "입니다. 너는 이 단락을 쓰지 않아도 되지만, 일부 지도자들은 이렇게 하기를 원한다. 왜냐하면 너는 스스로 다시 한 번 회의를 열어 구체적인 이행 요구를 제기할 수 있기 때문이다. 너의 보고를 동그라미로 쳐서 비준한 후에 네가 봐야 할 부서로 옮기면 된다. 알림: 요점은 회의에서 지도자의 연설, 즉 회의의 요구를 명확히 하고 지도자의 연설의 원래 의도에 최대한 충실하는 것이다. 너의 지도자가 보고 싶은 것은 사실 상급자가 어떻게 말하는지, 이렇게 하면 나중에 일을 비교할 수 있다. 다른 부서가 회의에서 무슨 말을 하는지 등등. 내용을 쓰지 않고 설명만 한다.

회의 노트, 어떻게 하면 회의 내용을 더 명확하게 기록할 수 있습니까? 해답을 구하다

필기하는 방법에 관해서는, 나는 끊임없는 시도와 각종 실패의 교훈을 통해 총결한 것이다.

예를 들어, 때때로 나는' Kornel 필기법' 을 사용하지만, 나는 나의 필요에 따라 유연하게 처리할 것이다.

Kornel 의 필기법은 미국 Kornel University 에서 유래했다. 이 방법은 학생들이 수업을 더 효과적으로 듣고 복습할 수 있도록 공책의 한 페이지를 세 부분으로 나누었다.

한 페이지를 노트, 키워드, 요약 3 열로 나누고 수업할 때는' 노트' 열에만 쓴다.

복습할 때 중점 부분과 문제를' 키워드' 란에 적으면 수업 내용을 정리해' 요약' 란에 기록하는 것이 좋다. 이런 필기하는 방법은 수업시간에 유용할 뿐만 아니라 복습에도 도움이 된다.

Kornel 필기방법에 대한 자세한 소개는 인전촌의' 똑똑한 머리의 합격필기법' 이라는 책에 구체적인 묘사가 있어 참고할 수 있습니다.

제가 제 필요에 따라 개선한 코헨엘 필기법을 소개하겠습니다. 그것은 또한 세 부분으로 나뉘지만, 이 세 부분은 회의에서 동시에 사용될 것이다.

세 부분으로 나뉜 것은 나중에 참고할 수 있도록 실시간으로 회의 요점을 파악하기 위한 것이다.

이 세 열은 다음과 같습니다.

① 회의록

② 문제, 키워드, 아이디어

③ 인터체인지

가운데 큰 공백은 회의 내용을 기록하는 데 쓰인다. 구체적인 기록 방식은 행별 방식이나 조별 방식으로 할 수 있고, 자신이 좋아하는 방식으로 할 수 있다.

왼쪽 및 오른쪽 섹션은 회의에서 궁금한 사항을 기록하는 데 사용됩니다. 회의 후에 조회해야 할 키워드나 회의에서 이해하지 못하는 것에 대해서는 즉석에서 이 두 란에 기재한다. 회의의 생각도 여기에 기록될 수 있다.

그런 다음, 페이지를 바꿀 때, 그 페이지의 요점을 노트북 아래의 칸에 써라. 앞으로 찾아볼 때 아래 열만 보면 당시의 상황을 회상할 수 있을 뿐만 아니라 회의 초점을 요약하는 능력도 훈련시킬 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)

내가 처음 왔을 때, 내가 모르는 것을 공책 양쪽의 란에 나열하는데, 모르는 것이 너무 많아서 우울했던 적이 있었다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 희망명언)

두 열에 열거된 내용에 관해서는, 나는 나중에 참고할 수 있도록 목록을 열거할 것을 건의합니다. 검사가 끝난 후 체크리스트에 표시를 해서 네가 이미 검사했음을 나타낸다. 조사할 물건이 너무 많기 때문에 잊어버릴 수 있다면, 바로 공책에 적어 시간이 있을 때 바로 확인할 수 있도록 보장해 주세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시간명언)

상점에도 코른엘 노트 방법에 적합한 노트북을 판매하고 있지만 자로 두 줄을 긋기만 하면 일반 공책도 코헨엘 공책이 될 수 있습니다. 스스로 하면 돼, 일부러 사러 갈 필요 없어.

"나에게 필기할 수 있다고 말하지 마라", 저자 (일) 미사키 영일랑, 출판사: 중신 출판사에서 발췌한 것이다.

네가 필기를 할 수 있다고 나에게 말하지 마라.