파일은 아카이브의 안전과 무결성을 보장하기 위해 아카이브 정리, 기밀 관리 및 저장 보관을 수행해야 합니다. 사회 보장은 관계 이전, 비용 결산 및 대우 신청을 하여 직원의 합법적인 권익을 보장해야 한다.

1, 퇴직 파일 처리

1. 아카이브 정리: 직원이 퇴직한 후 회사는 파일을 아카이빙하여 파일 내용이 완전하고 정확한지 확인해야 합니다. 보관 과정에서 파일을 분류하고 번호를 매겨 나중에 쉽게 참조할 수 있도록 해야 한다.

2. 기밀 관리: 직원 프로필은 개인 정보 보호 및 회사 기밀과 관련이 있으며 기밀 유지 규정을 엄격히 준수해야 합니다. 허가 없이는 누구도 무단으로 파일 내용을 검사, 복사 또는 누설해서는 안 된다.

3. 보관: 파일이 안전하고 손상되지 않도록 건조, 환기, 화재, 도난 방지를 위한 전용 기록실이나 캐비닛에 보관해야 합니다.

2. 사회보장처리

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2. 사회보장비용 정산: 퇴직사원은 퇴직하기 전에 개인과 회사가 납부해야 할 부분을 포함하여 회사와 사회보장비용을 정산해야 합니다. 만약 미납금이 있다면 제때에 보충해야 한다.

3. 사회보장신청: 이직 직원은 관련 조건이 충족될 때 실업보험금, 연금 등과 같은 사회보장대우를 신청할 수 있다. 회사는 직원들이 관련 수속을 처리하도록 협조하여 그 권익이 보장되도록 해야 한다.

요약하면

직원이 퇴직한 후 회사는 파일 및 사회 보장 문제를 적절하게 처리해야 합니다. 서류는 서류의 안전과 완전성을 보장하기 위해 보관 정리, 기밀 관리 및 보관을 해야 합니다. 사회 보장은 관계 이전, 비용 결산 및 대우 신청을 하여 직원의 합법적인 권익을 보장해야 한다.

법적 근거:

"중화인민공화국 * * * 및 국노동법"

제 50 조 규정:

고용인 단위

"중화인민공화국 * * * 및 국사회보험법"

제 58 조 규정:

고용인은 고용일로부터 30 일 이내에 직원을 위해 사회보험 기관에 사회보험 등록을 신청해야 한다 사회보험 등록을 하지 않은 사람은 사회보험 경리기관이 납부해야 할 사회보험료를 사정한다.

"중화인민공화국 * * * 및 국노동계약법"

제 84 조 규정 고용인 단위는 본 법 규정을 위반하여 보증이나 기타 명의로 근로자에게 재물을 수거하는 경우, 노동행정부에서 기한 내에 근로자 본인을 돌려주도록 명령하고, 1 인당 500 원 이상 2000 원 이하의 기준에 따라 벌금을 부과한다. 근로자에게 손해를 입히는 사람은 배상 책임을 져야 한다.