이전 과정에서 아카이브의 안전과 관리는 중요한 업무 내용이다. 아래에서 나는 당신을 위해 파일 이전 계획에 관한 두 개의 판문을 정성껏 수집했습니다. 어서오세요!

파일 이전 계획 팬 wenyi, 사전 준비 작업

1 이사책임팀 설립, 업무책임 명확화, 책임관리 실시.

2. 서류재산 (예: 책상과 의자, 서류선반 정수기 등) 을 번호 지정, 정리 및 포장할 사람을 지정합니다. ).

3. 종이 자료, 시청각 자료, 작은 부품, 컴퓨터, 프린터, 사무교사 용품 등. 포장, 밀봉 및 번호, 운송 라벨 부착

4. 객차의 평면도에 따라 물건을 운반할 때의 위치를 대략적으로 계획합니다.

5. 새 기록실의 평면도도식에 따라 물품을 배치할 장소 (예: 캐비닛) 를 계획합니다.

6. 이삿짐센터와 소통하고, 비용을 결정하고, 차량에 연락하고, 이삿짐 업무를 소통하고, 이삿짐 수거하고, 포장한다.

7. 파일 이전 회의를 열어 구체적인 시점, 인원 배치, 요구 사항, 주의사항 등을 실시합니다. 재 정착.

8. 예산:

한 박스에 200 원입니다

포장 봉지와 테이프 100 원

운송 라벨 용지 30 위안

800 원에 대형 승합차 두 대를 렌트하다.

수동 취급 수수료, 분해 비용 600 위안

기동비 500 원

총 2230 원입니다.

둘째, 이사 과정

1. 오래된 캠퍼스의 서류를 돌볼 사람을 배정하다.

2. 이삿짐꾼이 평온하고 완전한지 감독하도록 사람과 차를 배치한다.

3. 사람을 새 캠퍼스에서 도킹하도록 안배하다.

2. 이삿짐 후 물품에 대한 재고 등록을 하고 재고 정리를 다시 합니다.

3. 가급적 동시에 설비를 운반, 설치, 디버깅하여, 설비를 가장 짧은 시간 내에 사용할 수 있도록 보장합니다.

셋. 후속작업

1. 공사를 결제하고 이삿짐센터와 결제합니다.

2. 파일 정리 및 배출.

3. 안전위험을 발견하여 제때에 보고하십시오.

4. 이전 작업을 총결하다.

소화기, 온도계 및 진공 청소기를 적시에 갖추고 있습니다.

6. 사용할 수 없는 설비를 도태하고 정리하고 새 설비를 신청합니다.

서류 이전 방안 범건구 기록 보관소 신관 건설이 이미 완료되어 곧 사용할 예정입니다. 구위, 구정부의 요구와 서류작업의 필요에 따라 우리 국은 8 월 상순에 모든 이전 작업을 완료할 계획입니다. 이전 임무가 중하고 책임이 크다. 이전 작업의 안전, 규범, 질서, 효율성을 보장하기 위해 다음과 같은 이전 방안을 특별히 제정하였다.

I. 일반 요구 사항

다양한 요소를 충분히 고려한 결과 과학적 이전 작업 방안을 계획하고 작업 절차와 구체적인 요구 사항을 구체화할 계획입니다. 대국과 전력으로 이전 작업에 참여하고, 조를 나누어 실시하고, 각자의 책임을 지는 방식을 취하고, 시간 진도에 따라 엄격하게 실시하여 이전 업무 규범이 질서 있게 전개되도록 해야 한다. 파일, 인원 및 재산의 안전을 충분히 보장하는 기초 위에서, 가능한 한 빨리 전체 이전 임무를 완수하고, 가능한 한 빨리 신관 사무를 실현하고, 가능한 한 빨리 외부에 서비스 홀을 개방하고, 끊임없이 신관 기능을 보완하고, 전력으로 신관을 건설한다. 5 대 1? 새로운 현대 기록 보관소 박물관.

둘째, 기본 원칙

1, 글로벌 원칙에 복종한다. 각 부서와 전체 간부 직공은 대국적 의식을 확립하고, 주관적 능동성을 강화하고, 전반적인 안배에 복종하고, 직무분업에 따라 본업을 성실히 완성하고, 이전 임무를 완수하는 데 협조해야 한다.

2,? 누가 누구를 책임지고 있습니까? 원칙. 이전 과정은 기본적으로 따라야 합니까? 누가 누구를 책임지고 있습니까? 원칙적으로 각 부서는 본 부서의 사무 설비 이전 작업을 잘 해야 하고, 개인은 그 사무용품의 이전 작업을 잘 해야 한다.

3, 상호 협력의 원칙. 각 부서와 개인은 다른 부서와 개인이 이전 임무를 완수하고, 협력정신을 발양하고, 글로벌 이전 목표의 완성을 촉진하는 데 적극 협조해야 한다.

4. 안전을 보장하는 원칙. 재배치 과정 전반에 걸쳐 파일이 손상되지 않고, 누락되지 않고, 손실되지 않고, 누설되지 않고, 인원과 재산의 안전을 보장하다.

5. 정시 이동의 원칙. 이전 작업은 차근차근 진행해야 하고, 정해진 시간 내에 완성할 수 있도록 해야 하며, 가능한 한 빨리 정상 작업 질서를 회복해야 한다.

셋째, 조직 지도자

이사 업무의 조직 지도자를 강화하기 위해 국장 사무회는 구기록국 이전 작업 지도팀을 설립하기로 결정했다. 회원 명단은 다음과 같습니다:

팀장: 장흥춘

부팀장: 안영, 손지국, 동해연.

회원: yue Xin, ren zengyao 및 Xia Jie

지도부는 관기관과 도서관 이전 작업의 전면적인 지도력을 책임지고 이전 과정에서 발생하는 문제를 조율한다. 업무 요구에 따라 글로벌 직원은 4 개의 실무 그룹으로 나뉘며, 각 그룹은 다음과 같이 배정됩니다.

첫 번째 그룹:, 손,,.

두 번째 그룹: 안영, 악신, 이홍보, 돈쿤.

세 번째 그룹: 손지국, 하걸, 오옥홍, 존 양, 김간.

네 번째 그룹: 동해연, 임증요, 마홍, 웅단, 이도.

넷. 주요 임무

1. 파일 저장소의 파일을 안전하게 처리해야 합니다.

2. 데이터웨어 하우스의 서적 및 정보의 안전한 처리를 보장합니다.

3. 원래 역사 박물관 파일의 안전한 처리를 보장합니다.

사무용품 및 사무용품의 안전한 처리를 보장합니다.

5. 다른 잡동사니의 안전한 처리를 보장하다.

동사 (verb 의 약어) 책임 분담

첫 번째 그룹: 1, 조직 조정 작업, 이전 방안 개발, 각 부서가 이전 임무를 완수하도록 독촉합니다. 2. 운송회사에 연락해서 포장도구를 준비하고, 물류보장업무를 잘 합니다. 3. 국기관 기록실, 회의실, 전시실의 모든 파일, 설비, 용품의 정리, 포장, 취급, 인벤토리, 분류 및 배치를 담당합니다. 4. 사무실과 베테랑 간부 사무실 사무용품과 사무용품의 정리, 포장, 취급, 인벤토리 및 분류를 담당합니다. 5. 재배치 후 인터넷, 전화, 컴퓨터 등의 설비 시운전을 잘 한다. 6, 지도자가 지정한 다른 임시 임무를 완수하십시오.

두 번째 그룹: 1, 사무실 사무용품 및 사무용품의 정리, 포장, 취급 및 인벤토리, 분류 담당 2, 선상 기록 보관소, 도서 자료 수거 및 운송 업무를 담당합니다. 3, 지도자가 임시로 지정한 다른 임무를 완수하다.

세 번째 그룹: 1, 사무실 사무용품 및 사무용품의 정리, 포장, 취급 및 인벤토리, 분류 담당 2, 미리 서류물자 창고 물자의 인벤토리, 정리, 인수인계를 잘 합니다. 3. 원래 역사박물관 내 전시품의 인벤토리, 포장, 호송 및 새 관으로의 이전 후 인벤토리, 정리를 담당합니다. 수집 된 문서 및 정보를 지원하는 선상 에스코트; 5, 지도자가 임시로 지정한 다른 임무를 완수하다.

네 번째 그룹: 1, 사무실 내 사무용품 및 사무용품, 기록실 설비를 새 관으로 옮긴 후 정리, 포장, 운반, 인벤토리, 분류 2, 수집 담당 파일의 인벤토리, 정리, 체크 아웃 및 검사 후 새 라이브러리로 이동, 보관, 선반 3, 도서 자료 수집 재고, 정리, 출고 및 검수 후 이동, 입고, 선반 작업을 담당합니다. 4. 기존 문서 센터의 서류와 캐비닛의 인벤토리, 포장 및 처리, 그리고 새 관으로 이전한 후의 인벤토리, 정리 및 선반을 담당합니다. 5. 부서 보관 파일의 이전, 처리, 보관 및 보관을 담당합니다. 6, 지도자가 임시로 지정한 다른 임무를 완수하다.

자동사 시간 단계보다 못하다.

(a) 준비 단계 (8 월 7 일까지 종료)

1. 첫 번째 그룹은 이전 작업 방안을 마련하고, 운송회사를 확정하고, 필요한 포장 도구를 준비하고, 새 건물의 청소 작업을 잘 하고, 인터넷 개통, 설비 설치 등 물류 지원 업무를 미리 해나가고 있습니다.

2. 세 번째 그룹은 서류물자 인계를 완료하고, 원래의 역사박물관 전시 자료의 인벤토리, 정리 및 포장 작업을 잘 한다.

3, 네 번째 그룹은 서류 수집, 도서 및 서류의 인벤토리, 정리, 포장 작업을 잘 한다.

4. 각 그룹은 사무용품 및 사무용품의 인벤토리, 분류 및 포장을 완료합니다.

(2) 이전 단계 (8 월 8 일? 8 월 9 일)

1 년 8 월 8 일, 원지역 역사박물관 전체 소장품, 도서 자료, 진열자료 인도, 운송, 검수 입고

2.8 월 9 일 각 팀은 사무용품, 사무용품 등 잡동사니의 적재, 취급 및 검수를 마쳤다.

(3) 조정 단계 (8 월 10? 8 월 2 1)

1. 첫 번째 그룹, 사무실 네트워크 및 장비 시운전, 정상 운영 보장, 사무실 및 기능실에 장비 및 소모품 장착, 각종 잡동사니 처리, 새 건물의 안전과 청결 보장, 기타 물류 지원 업무 수행

2. 네 번째 그룹은 수집 파일 정리 및 선반 작업, 부서 보관 파일 수신, 운송 및 선반 작업, 창고 색인 작성, 현재 문서 참조 센터 문서 선반 작업, 파일 네트워크 디버깅 작업, 문서 검색 작업의 정상적인 발전을 보장해야 합니다.

3. 각 팀은 각자의 담당 사무용품과 사무용품을 포장, 정리 및 배치해야 한다.

일곱째, 주의사항

1. 이 국은 8 월 10 으로 폐쇄할 계획입니까? 8 월 2 1 일, 관련 부서는 다양한 채널을 통해 폐쇄 통지를 발표하고 통보 작업을 잘 해야 합니다. 파일을 이동하고 정리하는 데 시간이 오래 걸리기 때문에 파일 검색 서비스 작업에 불편할 수 있으므로 관련 부서는 제때에 통보와 설명을 해야 한다.

2. 이전 과정에서 각 팀은 인원을 합리적으로 배치해 1-2 명이 적재, 호송 및 검수를 담당하고, 기록, 설비 및 재산의 안전을 보장하고, 특수한 상황이 있을 경우, 국 이전 작업 지도부에 즉시 반영해 지도팀 연구에 의해 해결되어야 한다.

국 종합과는 글로벌을 위해 통일된 포장 도구를 준비할 것이다. 각 그룹이 포장을 마친 후에는 부서, 인원 이름, 계획 배치 위치 등을 명확하게 표시해야 한다. 상황에 따라 처리하기 쉽다.

4. 이전 과정에서 각 그룹은 서로 돕고, 서로 일깨우고, 팀워크를 발양해야 한다. 전체 직원은 재배치 업무를 매우 중시하고, 국 이전 작업 지도부의 통일된 배치에 복종해야 하며, 전체 이전 작업이 질서 있게 진행되도록 하여 * * * 가 함께 이전 임무를 완수할 수 있도록 해야 한다.

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