계약관리 시스템

1. 목적

이 시스템은 회사 계약 관리를 표준화하고 계약 위험을 예방 및 통제하며 경영진에는 규칙이 있고 계약에는 제약이 있으며 이행에는 검사가 있으며 회사의 정당한 권익을 보호하기 위해 제정되었습니다. .

2. 적용범위

본 제도는 회사가 체결하고 이행하는 모든 건설사업 건설계약, 노무하청계약, 전문하청계약, 내부건설계약, 자재판매계약 등에 적용된다.

3. 책임

3.1 회사의 총책임자는 건설 프로젝트 건설 계약, 내부 건설 계약, 주요 전문 하청 계약, 노동 하청 계약 및 판매 계약의 승인 및 서명을 담당합니다.

3.2 회사 사무실(운영 부서)은 회사의 다양한 계약 관리를 담당합니다. 구체적인 책임은 다음과 같습니다.

3.2.1 특별 계약 인장 및 계약을 담당합니다. 모델 텍스트, 법인 위임장 발행 및 관리

3.2.2 건설 프로젝트 건설 계약, 노동 하청 계약, 전문 하청 계약, 내부 건설 계약 계약 및 판매 계약의 파일 관리를 담당합니다.

p>

3.2.4 이 시스템의 감독 및 구현을 담당합니다.

3.3 계약 관리 부서(계약 관리자)는 다양한 계약의 검토를 담당합니다. 구체적인 책임은 다음과 같습니다.

3.3.1 국가, 지방 및 지방자치단체 계약 홍보 및 모델 텍스트 사용, 회사의 관련 모델 텍스트 준비, 홍보 및 사용을 담당합니다.

3.3.2 다양한 부서에서 제출한 다양한 계약의 적법성, 타당성 및 편의성을 검토할 책임이 있습니다. 및 검토 의견 발행

3.3.3 회사 내 내부 계약 계약 협상에 대한 책임

3.3.4 각 지점의 건설 계약 및 노동 하청에 대한 감독 및 검사에 대한 책임 성과 계약, 전문 하도급 계약, 자재 및 장비 판매 계약

3.3.5 회사의 다양한 계약서 작성 업무를 담당합니다.

3.3.6 회사의 다양한 측면에 참여합니다. 업무 계약 분쟁 조사.

3.4 회사의 사업부는 건설 프로젝트 건설 계약 협상을 담당합니다.

3.5 회사의 구매 부서는 자재 및 장비 조달과 장비 임대 계약 협상을 담당합니다.

3.6 프로젝트 관리 부서는 전문 하도급 및 노동 하도급의 협상 및 체결을 담당하지만, 회사의 관련 부서가 참여해야 합니다.

3.7 사업관리부서의 관리자(또는 담당 차장)는 건설사업계약 및 자재판매계약의 구체적인 이행을 담당한다. 주요 책임은 다음과 같습니다:

3.7.1 관련 법률, 규정 및 규칙을 홍보 및 시행하고, 프로젝트의 다양한 계약을 구성 및 연구하고, 내용을 숙지하며, 계약 공개를 잘 수행하는 일을 담당합니다. ;

3.7.2 건설 프로젝트 계약에 명시된 책임을 수행하고 하도급 프로젝트의 진행 상황과 품질을 감독합니다.

3.7.3 자재 및 장비 인수를 감독합니다.< /p >

3.7.4 프로젝트의 모든 계약에 대한 일상적인 관리를 담당하며, 계약과 관련된 계약서 및 서신을 수집, 기록, 정리 및 저장하고, 프로젝트 변경 및 비자를 처리하고 이를 회사 사무실에 제출합니다. 적시에

3.7.5 청구 정보를 수집 및 정리하고, 청구 근거를 제공하고, 청구 보고서를 작성합니다.

3.7.6 프로젝트의 다양한 계약 이행을 감독합니다. 적시에 회사에 문제를 보고합니다.

4. 계약 체결

4.1 계약 대상 검토

계약을 체결하기 전에 상대방의 대상 자격, 신용도, 계약 이행 능력 등을 조사해서는 안 된다. 계약을 체결할 수 없으며, 해당 단위의 계약 이행 능력에 명백히 부합하지 않는 법인체와 경제 계약을 체결할 수도 없습니다.

건설 프로젝트 건설 계약을 체결할 때 발주처의 사업 승인 서류와 입찰 서류를 중점적으로 검토하여 계약자의 대상 자격을 결정하고 사업 자금 집행 정도와 발주처의 이전 계약을 검토해야 합니다. 계약 이행에 대한 소유자의 능력을 결정하기 위한 계약 이행.

하도급 계약을 체결할 때에는 계약자의 사업 허가서에 명시된 사업 범위, 자격 수준, 관리 능력 및 실제 실적을 중점적으로 검토할 필요가 있습니다.

기업은 일반적으로 자연인과 경제계약을 체결하지 않습니다. 경제계약을 체결하기 위해서는 반드시 동의를 받아야 합니다.

4.2 계약방식

계약을 체결함에 있어서는 즉시 배송(금품의 지급)에 따른 간단한 경미한 경제사항을 제외하고는 서면으로 체결하여야 한다.

'서면 양식'이란 계약서, 보충 합의서, 공식 서신, 데이터 메시지(전보, 팩스, 이메일 등 포함)를 의미하며, 일반적으로 회사는 긴급 상황이나 조건부 제한이 있는 경우를 제외하고 정식 계약서 형태로 표준문(당사가 개발한 표준문 포함)이 있는 경우에는 표준문을 사용한다.

4.3 계약 내용

4.3.1 건설 프로젝트 건설 계약, 각종 하도급, 프로젝트 건설을 위한 내부 도급 계약은 국가 또는 국가가 정한 모델에 따라야 한다. 회사 회사가 작성한 사용설명서에 명시된 문구와 내용을 입력하십시오.

4.3.2 기타 계약의 내용(주로 매매계약)

4.3.2.1 당사자의 성명 및 주소 : 계약명, 서명, 직인 및 상대방의 성명 및 주소 당사자가 제공한 신용정보에 기재된 당사자의 정보가 일치해야 합니다.

4.3.2.2 계약 주제: 계약 주제는 독특하고 정확해야 합니다. 판매 계약에는 세부 사양, 모델, 상표, 원산지, 등급 등이 명시되어야 합니다. 서비스 계약에는 상세한 서비스 내용과 요구 사항이 명시되어야 하며, 계약 내용을 말로 설명할 수 없는 경우에는 계약서에 도면을 첨부해야 합니다.

4.3.2.3 수량: 계약은 국가 표준 측정 단위를 채택해야 하며, 일반적으로 대상 품목의 수량에 대해 합의해야 합니다. 영구 유통 계약에서 정확한 수량을 합의할 수 없는 경우, 수량을 결정하는 방법(예: 전보, 팩스, 납품서, 송장 등)에 대해 합의해야 합니다.

4.3.2.4 품질: 국가 표준, 부서별 산업 표준 또는 기업 표준이 있는 경우 채택된 표준의 코드명은 합의되어야 합니다. 지표에 설명된 사항은 주요 지수 요구사항에 동의해야 합니다(이미 표준에서 다루는 항목 제외). 지불이 샘플을 기반으로 하는 경우 샘플 생산 방법과 샘플 보관 위치가 합의되어야 합니다.

4.3.2.5 가격 또는 보상: 가격 또는 보상은 계약서에 명확하게 명시되어야 합니다. 할인이 사용되는 경우 계약의 실제 가격은 다음과 같이 합의되어야 합니다. 이체 수표, 우편환(전신 송금, 환어음, 전신 송금), 추심, 신용장, 현금 등의 대금 또는 보수 지불 기간이 정확한 날짜 또는 기한 내에 합의되어야 합니다. 특정 날짜 이후의 특정 일수.

4.3.2.6 이행기간, 장소 및 방법

계약서에서 구체적인 기간을 정하기 어려운 경우 이행기간이 확실해야 하며, 그 기간을 정하는 방법은 다음과 같다. < /p>

계약 이행 장소는 당사자에게 유리하게 합의되어야 합니다. 예를 들어, 판매 계약에서는 일반적으로 배송 장소가 회사의 창고이거나 회사의 거주지라고 규정합니다. 구체적인 지명이 합의된 경우에는 시, 군 차원에서 명시해야 합니다. ;

판매 계약은 일반적으로 계약 이행 절차, 즉 계약 이행의 표시를 규정해야 합니다. 운송장, 창고관리인의 서명 등

4.3.2.7 계약상의 보증

계약의 상대방이 상대방에게 보증을 요구하거나 당사자가 상대방에게 보증을 요구하는 경우 보증은 법률은 보증법에 따라 특정 상황에 따라 "필요한 관련 절차를 진행합니다.

4.3.2.8 계약서의 해석

계약서 본문의 모든 단어는 배타적으로 해석되어야 하며, 모호성을 유발할 수 있는 단어와 일부 비법률적으로 배타적인 단어는 해석되어야 합니다. 계약에서.

4.3.2.9 기밀 유지 조항

비즈니스 정보 및 기술 정보와 관련된 기술 계약 및 기타 계약은 기밀 유지 약속과 위반 시 계약 책임 위반을 규정해야 합니다.

4.3.2.10 계약 연락 시스템

장기 이행 기간을 갖는 주요 경제 계약은 계약 당사자 모두를 위한 연락 시스템을 규정해야 합니다.

4.3.2.11 계약 위반에 대한 책임

계약법에 따라 적절한 계약을 체결하고 계약의 공정성에 유의하십시오.

4.3.2.12 분쟁 해결 방법

분쟁 해결 방법은 중재 또는 소송이 될 수 있습니다. 중재를 선택하는 사람은 중재 기관의 이름에 대해 명확히 동의해야 합니다. 중재기관에 대한 합의가 이루어지지 않을 경우 제3의 중재기관을 선정할 수 있습니다.

4.4 계약 체결을 위한 업무 절차

4.4.1 건설 프로젝트 건설 계약 체결

4.4.1.1 계약 협상 전, 회사의 사업부는 다음을 수행해야 합니다. 본 시스템 제4.1조에 따라 계약자의 전반적인 상황을 조사합니다. 건설 프로젝트 건설 계약에서 낙찰된 프로젝트에 대해 우리는 발주자의 입찰 문서, 우리의 입찰, 낙찰 문서, 의사록, 서신 및 기타 문서를 검토하고 관련 부서를 소집하여 계약 협상을 위한 준비 회의를 신중하게 조직하고 공식화해야 합니다. 협상의 원칙과 계획.

4.4.1.2 계약 협상 과정에서 보증, 선금, 각종 보증금 등 비용이 많이 드는 프로젝트는 재평가됩니다. 계약 협상자는 계약 실행 부서에 서면 설명을 제공할 책임이 있습니다.

4.4.1.3 주요 계약조건 합의 후 사업부서에서 본문 초안을 작성하고, 계약구매계약 공동검토서를 첨부하여 유관부서(사업부서, 사업부서, 계약관리부서, 재무부서 등)에 공동심사를 요청한 후, 회사의 차장(또는 수석이코노미스트, 계약검토위원)이 기본적으로 이의가 없다고 판단하는 경우 검토의견을 제출하여 회사에 제출하게 됩니다. 승인 및 서명을 위한 법적 대리인 또는 위임된 대리인.

엔지니어링 프로젝트 관리자와 마케팅 프로젝트 관리자는 계약 체결 활동의 전 과정에 참여해야 합니다.

4.4.1.4 쌍방이 계약서에 서명하고 날인한 후, 법령 또는 계약에서 합의한 바에 따라 인증 및 공증 절차가 필요한 경우 사업부서에서 이를 처리합니다.

계약서는 반드시 관련 상급부서의 승인을 받아 체결해야 하며, 서명 전 반드시 승인을 받아야 합니다.

4.4.2 노동(전문) 하도급 계약 체결

4.4.2.1 계약 협상 전, 회사의 사업 부서는 본 시스템 제4.1조의 규정을 준수해야 합니다. 하도급인은 검사를 받고 유효한 법인법인 사업자등록증, 건설업체 자격증명서, 건설업 허가증, 공사비 기준 증명서, 안전 자격 증명서, 노동단 자격 증명서, 법정 신원 증명서 등의 원본을 제출해야 합니다. 계약 체결에 관한 법인의 대리인 또는 위임장.

4.4.2.2 사업관리부는 하청업체의 조건을 충족하는 기업 간 입찰(협상) 업무를 수행해야 한다. 계약관리부는 입찰서류, 입찰평가방법, 계약조건 등을 검토하고 입찰업무를 감독합니다.

4.4.2.3 노무(전문) 하도급팀이 낙찰된 후 발주처의 동의를 얻어(건설사업 건설계약서에 해당 조항이 있는 경우) 사업관리부서(주요 하도급 계약)는 회사 본부장에게 보고하여 승인을 받아야 함) 하청업체와 하도급 공사 계약을 체결합니다. 사업 소재지 관할청이 하도급을 위한 표준문구를 갖고 있는 경우에는 그 표준문구를 사용하며, 해당 지방주무관청에 표준문구가 없을 경우에는 회사가 정한 표준문구를 사용한다.

4.4.2.4 계약 체결 후, 프로젝트 부서는 계약문을 회사의 계약 관리 부서에 제출하여 제출해야 합니다.

4.4.3 자재 및 장비 조달 계약 체결

조달 부서는 건설 프로젝트 계약의 요구 사항에 따라 공급자와 협상하고 계약 조건 초안을 작성하여 제출해야 합니다. 사업관리부서와 계약관리부서 공동심사 후 구매부서에서 체결하고, 계약관리부서에서 주요 매매계약서 공동심사 후 특수날인을 날인합니다. 총지배인의 승인을 받아 서명합니다.

4.4.4 기타 경제 계약 체결

기타 경제 계약의 경우 후원 직원은 상대방과 논의한 후 계약 조건 초안을 작성하고 계약 검토 양식을 사무국에 제출해야 합니다. 부서(사업)관리자 승인 또는 사전심사를 위해서는 부서(사업)관리자 권한 내의 계약을 부서(사업)관리자의 승인을 받아야 하며, 부서(사업)계약관리자가 계약서에 도장을 찍어야 한다. 내부 계약서 및 기타 주요 경제 계약은 부서(사업 관리자 부서)의 승인을 받아야 합니다. 사업) 관리자가 의견에 서명한 후 계약 관리 부서에서 적법성을 검토하고 승인을 위해 총책임자에게 보고합니다. 그리고 서명.

4.4.5 계약이 정식으로 체결된 후 계약문은 관련 부서에서 자체적으로 보관해야 하며 계약 검토 양식과 함께 기록을 위해 회사의 계약 관리 부서에 기탁되어야 합니다.

5. 계약 변경 및 해지

5.1 계약 이행 중 객관적인 사유로 인해 계약을 변경 또는 해지해야 하는 경우 양 당사자는 협의하여 합의해야 합니다. 새로운 서면 계약이 체결되기 전에는 원래 계약이 유효합니다. 당사자는 상대방으로부터 종료 또는 변경 통지를 받은 후, 정해진 기한 내에 서면으로 답변해야 합니다.

계약의 변경 또는 종료는 서면(서신, 전보 포함)으로 이루어져야 합니다. 법률, 행정법규에서 계약 변경 시 승인, 등록 및 기타 절차가 필요하다고 규정한 경우 법률에 따라 적시에 처리해야 합니다. ;

5.2 다음과 같은 경우에는 당사자 일방이 일방적으로 계약을 해지할 수 있습니다.

5.2.1 불가항력으로 인해 계약 목적을 달성할 수 없는 경우

5.2.2 이행 기간이 만료되기 전에 상대방은 주요 채무를 이행하지 않을 것임을 자신의 행동으로 표현하거나 보여주어야 합니다.

5.2.3 상대방이 이행을 지연하는 경우 주요 채무를 이행하지 않고 촉구를 받은 후에도 합리적인 기간 내에 이행하지 않는 경우,

5.2 .4 상대방의 채무 이행 지연 또는 기타 계약 위반으로 인해 계약 목적 달성이 불가능한 경우,

5.2.5 법률에 규정된 기타 상황.

5.3 회사의 어느 누구도 승인 없이 회사의 이름으로 계약을 변경하거나 해지할 수 없습니다. 계약을 변경하거나 해지할 필요가 있는 경우, 계약담당자는 서명을 승인한 부서 또는 책임자의 검토를 거쳐 본 조에서 정한 상황에 해당한다고 판단하는 경우 그 사유를 파악하고 의견을 제시해야 합니다. 5.2 본 시스템의 문제가 발생한 경우 회사의 법률 고문에게 제출하여 검토 및 승인을 받아야 합니다. 상대방이 계약을 위반하지 않은 경우에는 상대방과 협상하여 합의해야 합니다. , 법률에 따라 계약을 변경하거나 종료하기 위한 서면 합의서에 서명합니다.

계약 변경은 원래 계약서 작성 부서에서 이루어져야 합니다. 계약 변경 검토는 "계약 검토 절차"에 따라 수행되며 서면 계약 변경 절차를 완료해야 합니다. 변경 문서를 정리, 저장 및 보관하는 작업을 훌륭하게 수행하십시오. 변경된 계약의 범위는 기존 계약과 동일합니다.

5.4 상대방이 계약 변경을 제안하는 경우, 변경 절차도 5.3에 명시된 절차에 따라 진행됩니다. 계약 변경으로 인해 청구가 발생한 경우 청구와 동시에 계약 변경이 이루어져야 합니다. 청구 합의는 계약 변경의 결과이며 변경 후 계약의 일부입니다.

5.5 특별한 상황(공사 중단 및 연기 포함)으로 인해 계약 이행 중 계약이 중단되는 경우 중단 절차를 적시에 완료해야 하며 경제적 상황에 대한 증거와 정보를 제공해야 합니다. 계약 중단으로 인해 회사에 발생한 손실을 적시에 회수하고 상대방에게 책임을 묻습니다. 정지된 계약이 재개되어 그 이행이 계속되는 경우에도 동일한 절차에 따라 회복됩니다. 계약의 회복 또는 정지의 경우에는 계약승인부서 또는 책임자에게 통보하여야 합니다.

5.6 계약이 완전히 이행되지 않았으나 더 이상 이행할 수 없다고 판단되는 경우, 계약 이행 부서는 해지 기록을 보관하고 계약과 관련된 모든 문서를 계약 기간 동안 수집해야 합니다. 이행과정을 잘 수행하고 경제적 거래와 프로젝트 결산을 잘 수행하고 계약해지 절차를 밟는다. 해당 정보는 보관을 위해 회사 기록 보관소로 전송됩니다.

6. 계약 이행

6.1 회사와 계열사는 계약에 따라 의무를 완전히 이행해야 하며 상대방이 언제든지 적시에 의무를 이행하도록 촉구해야 합니다.

계약 이행 중에 일어나는 일은 계약 이행 원장을 설정해야 합니다.

6.2 계약 이행과 관련된 서면 사증, 서신, 서류, 전보 등은 모두 계약의 일부이며, 계약 처리 담당자는 이를 적시에 정리하여 적절하게 보관해야 합니다. . 계약 이행 중에 회사의 이행 내용을 적시에 기록하고 상대방의 확인을 받아야 합니다. 상대방은 중요한 정보 및 청구서를 상대방에게 전달할 때 영수증을 발급하여야 하며, 상대방은 계약이행에 대한 대금을 지급할 때에는 영수증을 발급하여야 함을 원칙으로 회사는 지급금액이 제한된 이체수표만을 발행하며, 이를 발행하지 않습니다. 현금 결제를 허용합니다.

6.3 계약 이행 중 계약 위반 또는 계약을 위반하는 간섭 사건의 경우 계약 이행 부서와 프로젝트 관리 부서는 즉시 그 이유를 파악하고 적시에 합리적으로 계약에 보고해야 합니다. 상대방은 증거 수집을 통해 계약에 따라 정확한 방법으로 클레임(계약 위반 포함)을 신고합니다.

회사는 상대방으로부터 클레임(계약 위반 포함) 신고를 받은 경우 이를 주의 깊게 조사하여 적시에 처리, 설명 또는 반소 제기를 제출해야 합니다. 상대방이 발행한 클레임 보고서, 명세서 등에 승인되지 않은 의견을 기재하는 것이 허용됩니다. 확인 문서에 반드시 서명 및 날인이 이루어져야 합니다. 반드시 확인이 필요한 경우 회사 리더 또는 담당 부서(프로젝트 관리 부서)가 동의해야 합니다. 특정 콘텐츠에.

6.4 계약 이행 과정에서 처리 담당자가 상대방이 다음 각 호의 상황에 해당함을 발견하고 이를 입증할 수 있는 확실한 증거가 있는 경우, 즉시 계약 이행을 중단하고 회사 사무실에 보고해야 합니다. 회사 사무실 즉시 회사의 법률 고문과 상담하고 기본적인 상황과 법률 고문의 처리 의견을 회사 경영진에게 보고해야 합니다.

6.4.1 운영 상황이 심각하게 악화되었습니다. ;

6.4 .2 부채를 피하기 위해 재산을 양도하고 자금을 인출하는 행위;

6.4.3 비즈니스 평판의 상실;

6.4.4 기타 손실을 입거나 부채 상황을 수행하는 능력을 상실할 수 있습니다.

6.5 청구 및 채무에 대한 정기적 확인 및 주요 변경 사항 발생 시 확인:

6.5.1 크고 복잡한 계약을 이행하는 동안 처리 담당자는 상대방과 정기적으로 화해해야 합니다. 양 당사자의 청구 및 채무를 확인합니다.

6.5.2 상대방과 회사의 계약 처리 담당자 또는 회사의 합병(합병), 분할, 구조 조정 또는 기타 주요 사건이 발생한 경우 상대방 변경 사항이 발생하면 적시에 계정을 조정하여 계약의 유효성과 양 당사자의 청구 및 채무를 확인해야 합니다.

7． 경제 계약 분쟁의 조정, 중재 및 소송

7.1 계약 이행 과정에서 당사자 간에 분쟁이 발생할 경우, 먼저 사실에 근거하여 진실을 추구하는 원칙에 따라 평등한 협의를 통해 해결해야 합니다.

7.2 계약 당사자 쌍방이 일정 기간(보통 1개월) 이내에 분쟁 해결에 관해 합의에 이르지 못하거나, 상대방이 협상을 통해 분쟁을 해결할 의사가 없는 경우, 처리 담당자는 적시에 서면으로 부서장과 회사 사무실에 보고해야 하며, 부서장과 사무실 담당자가 해결책을 마련한다는 뜻입니다. 결정을 위해.

상대방이 계약 사기 혐의를 받는 경우 즉시 회사 사무실에 신고해야 한다.

7.3 회사가 계약 분쟁을 처리하기 위해 소송이나 중재를 이용하기로 결정한 경우, 상대방이 중재를 준비 중이거나 신청했거나 소송을 제기한 사실을 알게 된 경우 관련 부서는 즉시 서명 및 이행 사항을 보고해야 합니다. 계약서, 분쟁 발생 및 협상 상황은 관련 증거와 함께 서면 자료로 작성되어 회사 사무실에 제출되어야 하며 회사 사무실은 해당 문제를 변호사 또는 기타 전문가에게 위탁하여 문제를 처리하도록 합니다.

8． 일상적인 계약 관리

8.1 회사는 2단계 계약 관리를 구현합니다. 계약 관리 부서는 회사의 계약 관리를 전담하며, 사업부, 구매 부서, 프로젝트 관리 부서로 구성됩니다. 해당 부서의 계약을 담당하며 다른 부서에는 계약 관리자가 없습니다.

8.2 회사의 특약인감은 전담직원이 관리하며, 계약관리부서, 사업부서, 사업관리부서가 각각 1개씩 보관하고 번호를 매긴다. 등록된 산업 및 상업 행정 부서에 제출합니다.

계약 체결 시에는 계약 당사자 모두가 동일한 시간, 장소에서 서명 및 날인하여야 하며, 계약서 각 페이지 사이에는 회사 직인이 날인되어야 합니다.

회사의 백지계약서 및 위임장 역시 전담직원이 관리하고 있으며, 영업직원은 출장 시 계약서나 도장이 찍힌 백지위임장, 백지계약서를 지참할 수 없습니다. 특약서, 봉인된 백지계약서, 위임장, (서명된 계약서) 등을 분실한 경우에는 적시에 현지 공안기관에 신고하고 그 내용을 신문에 게재해야 합니다.

8.3 서명된 계약서의 원본과 사본의 수는 필요에 따라 결정되어야 하며 원본과 사본이 명확하게 구분되어야 합니다. 계약이 체결된 후 보관을 위해 회사 사무실로 전달되며, 회사 사무실은 다른 기능 부서 또는 계약 이행 부서에 번호를 통제적으로 배포하는 책임을 집니다. 회사 사무실 외에 다른 부서에서도 계약서를 복사하기 전에 사전에 회사 사무실의 동의를 얻어야 합니다. 회사 사무실은 계약서에 통일된 번호와 관리를 하고 특수 도장을 찍습니다. 모든 계약서 발행은 기록되어야 합니다.

8.4 서명된 계약서 및 계약 관련 보충 계약서, 회의록, 비즈니스 팩스, 편지, 청구 보고서, 명세서, 계약 장부 및 기타 자료는 계약 관리자가 중앙에 보관해야 합니다. 계약관리자는 상기 자료를 분류하여 장부로 등록하여야 하며, 영업담당자는 상대방과의 정산 시 계약관리자로부터 관련 자료에 서명할 수 있다.

8.5 계약 이행 및 완료 정산이 완료된 프로젝트의 경우, 계약 이행 부서는 계약 관리 부서에 계약 이행에 대한 업무 보고서를 제출해야 합니다. 계약 관리 부서의 검토 후 계약서, 정산 명세서, 모든 서신, 경제 비자, 변경 기록, 완료 승인 증명서 및 기타 문서를 한 권으로 묶어 회사 기록 보관소에 보관합니다.

8.6 회사와의 노동관계를 종료하기 전에 계약 담당자는 관련 자료, 백지 계약서, 명함, 위임장을 전달해야 하며 관련 절차는 회사 사무실의 확인 후에 완료할 수 있습니다. 및 관련 부서.

도급계약 담당자가 회사와의 노동관계를 종료하거나 기타 사유로 변경된 경우 회사 사무실은 상황 발생 후 1주일 이내에 서면으로 해당 부서에 통보해야 한다.

9. 평가, 보상 및 처벌

9.1 회사 및 계열사의 모든 직원은 이 시스템을 엄격히 준수하고 계약을 효과적으로 체결 및 이행하며 회사의 전반적인 이익을 효과적으로 보호해야 합니다. 회사 사무실은 이 시스템 구현에 대한 감독 및 평가를 담당합니다.

9.2 계약 체결 및 이행 과정에서 중대한 문제가 발견된 경우, 회사가 중대한 경제적 손실을 방지하고 경제적 손실을 처리하는 과정에서 중대한 경제적 손실을 방지하거나 회복할 수 있도록 적극적인 시정 조치를 취합니다. 분쟁, 보상을 받으세요.

9.3 계약 담당자에게 다음 중 하나가 발생하여 회사에 손실을 초래하는 경우 회사는 법률에 따라 해당 담당자로부터 손실을 복구합니다.

9.3.1 허가 없이 권한을 벗어난 계약을 승인하거나 서명하는 행위;

9.3.2 특별 계약 인감 또는 인감이 있는 백지 계약서와 위임장을 타인에게 제공하는 행위;

9.3.3 서명해야 합니다. 서면 계약 없이 서면 계약을 체결해야 합니다.

9.4 계약 담당자에게 다음 상황 중 하나가 발생하여 회사에 손실을 초래하는 경우 회사는 관련 직원에게 적절한 손실을 보상합니다.

9.4.1 업무과실로 인해 회사가 사기를 당한 경우,

9.4.2 회사가 상대방의 확인 없이 계약을 이행한 경우,

9.4.3 중요한 증거가 분실된 경우,

9.4 분쟁이 발생한 후 이를 은폐하고 보고하지 않거나, 개인적으로 해결하거나, 가장 중요한 문제를 피하기 위해 보고하여 기회를 지연시키는 행위,

9.4.5 특별 계약 인감, 봉인된 백지 계약서, 위임장을 적시에 분실하고 보고하는 행위

9.4.6 필요한 절차를 완료하지 않고 상대방이 발행한 확인서와 청구 보고서에 서명하고 회사에 손실을 초래하는 행위

9.4.7 기타 회사 관련 정책을 위반하는 행위.

9.5 회사 직원이 계약 체결 및 이행 과정에서 형법을 위반하여 범죄를 구성하는 경우 해당 직원은 사법 기관에 넘겨져 법에 따라 처리됩니다.